I softwaren kan du udskrive data på to måder.
Disse to knapper er tilgængelige i mange softwarevinduer:
Quick Print-tilstand, som lader dig printe direkte til standardprinteren.
Når du klikker på denne knap, stilles der ingen spørgsmål om valg af printer eller bekræftelse, men dataene sendes direkte til printeren.
I denne tilstand udskrives dataene kun som tekst.
Print Preview-tilstand. Avanceret tilstand, der giver dig mulighed for at tilpasse dokumentets output.
Når du klikker på denne knap, åbnes et særligt Print Preview-vindue, hvor du kan bruge tilpasningsfunktioner.
Men du kan selvfølgelig også bruge det til direkte udskrivning.
I denne tilstand vil dataene blive udskrevet, som de ser ud i softwarefunktionerne.
Alle funktioner er beskrevet i de næste emner
Her er et eksempelbillede af vinduet Print Preview
Filhåndtering
•Gem et udskriftseksempel i en fil
•Indlæs et udskriftseksempel fra en fil
Udskrivning og sideopsætning
•Udskriv et dokument via udskrivningsdialogen
•Udskriv et dokument med standardindstillinger
•Ændre udskriftsindstillinger via dialogboksen Sideopsætning
•Angiv sidemargener i udskriftseksempel
Sidehoveder og sidefødder
•Indsæt sidehoved og sidefod i udskrevne dokumenter
•Indsæt sidetal i udprintede dokumenter
•Indsæt dato og klokkeslæt i udprintede dokumenter
•Indsæt brugernavn i trykte dokumenter
•Indsæt et logo i trykte dokumenter
Skalering
•Skaler udskriftseksempel ved at indtaste en zoomfaktor
•Skalere udskriftseksempel ved at angive bredde i sider
Visning og navigation
•Navigere mellem sider i Print Preview
•Søg efter en bestemt tekst i Print Preview
Vandmærke og baggrund
•Ændre vandmærke- og baggrundsindstillinger i Print Preview
Eksport
•PDF-specifikke eksportindstillinger
•HTML-specifikke eksportindstillinger
•MHz-specifikke eksportmuligheder
•RTF-specifikke eksportmuligheder
•XLS-specifikke eksportmuligheder
•XLSX-specifikke eksportmuligheder
•CSV-specifikke eksportmuligheder
•TXT-specifikke eksportmuligheder
•Faktureret-specifikke eksportmuligheder
Diverse
•Tilpas udskrivningsindstillinger for diagrammer
•Tilpas udskrivningsindstillinger for gitre
Advarsler og fejlmeddelelser
•Advarsler og fejlmeddelelser i udskriftseksempel