Hoja De Cálculo

La hoja  decálculo emula las funciones de Microsoft Excel y permite crear, cargar, editar, guardar e imprimir documentos de hoja de cálculo.

Un libro de trabajo es un documento de hoja de cálculo. Al abrir la Hoja de Cálculo , ésta contiene un  libro de trabajo con una hoja de cálculo vacía  ("Hoja1").
La hoja de trabajo es una sola página dentro de un libro de trabajo. Puede crear, renombrar, mover, copiar, ocultar o borrar hojas de trabajo.

Puede crear un nuevo documento o cargar un archivo existente, consulte  el tema Formatos de archivo admitidos
La hoja de cálculo permite guardar los datos modificados en un archivo o exportar el documento a PDF y HTML
Aquí están sólo las características clave de la hoja de cálculo, para una descripción muy detallada por favor consulte el manual de Microsoft Excel.
 

Filas y Columnas

Las hojas de cálculo de la hoja de cálculo muestran 1.048.576 filas y 16.384 columnas (el número de filas y columnas de los programas de gestión de hojas de cálculo como Microsoft Excel).
El número de filas y columnas está fijado permanentemente.
Las filas y columnas tienen encabezamientos en una hoja de cálculo (las filas están numeradas - "1", "2", "3",..., "1048576", y las columnas tienen letras - "A", "B", "C",..., "XFD").
Puede insertar, copiar, ocultar, congelar, redimensionar o eliminar filas y columnas.

Celdas y rangos de celdas

Todos los datos de la hoja de cálculo se muestran en celdas. Cada celda sólo puede contener y mostrar un único dato: el valor de la celda.
Las celdaspueden contener diferentes valores: números, fechas, texto, valores lógicos y fórmulas .
Una celda individual es un recuadro situado en la intersección de una columna y una fila. Por ejemplo, C3 se refiere a una celda que pertenece a la columna C y a la fila 3
 
Fórmulas y funciones

En  sepuedencrear fórmulas y realizar cálculos de cualquier complejidad. La Hoja de Cálculo tiene una Barra de Fórmulas que le permite ver, introducir y editar fórmulas. La Hoja de Cálculo admite más de 400 funciones incorporadas  diseñadas para abordar una amplia gama de escenarios de uso. Puede utilizar funciones matemáticas básicas para agregar datos dentro de una hoja de cálculo o crear fórmulas complejas con funciones estadísticas, de ingeniería y financieras.

Nombres definidos

Para facilitar la comprensión de la información contenida en una hoja de cálculo y referirse a celdas individuales, rangos de celdas, fórmulas y valores constantes, puede utilizar  nombresdefinidos.

Puedes definir nombres descriptivos para celdas, fórmulas y constantes para que tus fórmulas sean más fáciles de entender y mantener.

La Hoja de Cálculo tiene el Cuadro de Nombre y el Gestor de Nombres que le permiten crear, ver, editar y borrar nombres.

Formas e Imágenes

La Hoja de Cálculo permite añadir formas e imágenes a las hojas de trabajo. Se admiten todos los tipos de formas: desde simples líneas y rectángulos hasta formas 3D con efectos avanzados.

Gráficos y Sparklines

Puedes crear gráficos y cuadros para visualizar los datos de tus documentos. La hoja de cálculo admite una amplia gama de gráficos en 2D y 3D: desde los comúnmente utilizados gráficos de columnas y líneas hasta los modernos gráficos de Excel 2016 (Box and Whisker, Histogram, Pareto, Waterfall, Treemap, Sunburst y Funnel).

Tablas

La Hoja de cálculo permite convertir un rango de celdas en una tabla . Utilice las tablas para gestionar los datos de la hoja de cálculo de forma más eficaz: ordene y filtre los datos de la tabla, vincule una tabla a una fuente de datos, cree columnas calculadas, muestre una fila de totales y utilice nombres de tablas en las fórmulas. Puede aplicar un estilo predefinido o personalizado a una tabla para cambiar su aspecto.

Puede convertir un rango de celdas en una tabla. Las tablas de hojas de cálculo permiten gestionar los datos de forma más eficaz: se pueden ordenar y filtrar los datos de la tabla, utilizar nombres de tabla en las fórmulas, crear una columna calculada, mostrar la fila total, etc.

Tablas dinámicas

Cree tablas dinámicas inspiradas en Excel para resumir y analizar grandes cantidades de datos en su documento. Las tablas dinámicas son muy flexibles e interactivas. Puede cambiar fácilmente el diseño del informe y especificar opciones avanzadas de tabla dinámica para crear una tabla resumen que responda plenamente a sus necesidades.

Comentarios

Utilice los comentarios para adjuntar información adicional a las celdas de las hojas de cálculo.
Puede añadir comentarios a una celda de la hoja de cálculo y responder a comentarios existentes. Los debates pueden tener lugar dentro del contexto de la celda, sin necesidad de cambiar a otra herramienta de comunicación (correo electrónico, mensajería instantánea o software de gestión de proyectos).

Hipervínculos

Inserta hipervínculos en las celdas de las hojas de cálculo para navegar a una página web o a una ubicación específica de un libro de trabajo.

Organizar y dar forma a los datos

La hoja de cálculo admite las siguientes funciones que le ayudan a gestionar y organizar los datos de forma más eficaz:

Ordenar datos en un rango de celdas o tabla en orden ascendente o descendente.

Filtrar los datos de un rango de celdas o una tabla para mostrar sólo las filas que cumplen criterios específicos. Existen distintos tipos de filtros: Filtros de texto, Filtros numéricos, Filtros de fecha y Filtros por valores.

Agrupar filas y columnas y mostrar información resumida de cada grupo. Puede agrupar datos manualmente, crear un esquema automático basado en fórmulas de resumen o calcular subtotales para filas relacionadas.

Proteger y cifrar datos

La Hoja de Cálculo le permite proteger sus documentos para evitar accesos no autorizados. Las opciones de seguridad incluyen:

Restringir los cambios en los libros y hojas de trabajo. Proteger la estructura del libro de trabajo y bloquear celdas en una hoja de trabajo para que sólo se puedan ejecutar acciones específicas.

Conceder permisos de usuario. Desbloquear rangos de celdas específicos en una hoja de trabajo protegida para que usted esté autorizado.

Cifrar un documento con una contraseña. La hoja de cálculo utiliza el cifrado AES de 256 bits para los archivos XLSX y la implementación CryptoAPI RC4 personalizada para los archivos XLS.

Configurar qué acciones están disponibles para usted. Las operaciones no disponibles se desactivan u ocultan en la interfaz de usuario de la cinta y en los menús contextuales correspondientes.

Imprimir documentos

Puede imprimir documentos en código o utilizar el cuadro de diálogo Imprimir incorporado. Active la ventana Vista previa para previsualizar el documento antes de imprimirlo.

El cuadro de diálogo Configurar página permite personalizar la configuración de página, especificar los márgenes de página, añadir encabezados y pies de página, establecer un área de impresión y definir las filas y columnas que se repetirán en cada página.

Combinación de correspondencia

La Hoja de Cálculo admite operaciones de Combinación de correspondencia. Utilice Mail Merge para generar automáticamente cartas personalizadas e informes empresariales de cualquier complejidad. Los documentos combinados se generan a partir de una plantilla vinculada a una fuente de datos. Las herramientas de combinación de correspondencia del control Hoja de cálculo permiten diseñar plantillas de forma visual y previsualizar los resultados de la combinación de correspondencia sobre la marcha. Puede guardar plantillas vinculadas a datos en archivos XLSX y XLS y reutilizarlas más tarde para crear rápidamente nuevos documentos e informes.