Folha De Cálculo

A Folha de  cálculoemula ascapacidades do Microsoft Excel e permite-lhe criar, carregar, editar, guardar e imprimir documentos de folha de cálculo.

Um livro de trabalho é um documento de folha de cálculo. Quando abre o Spreadsheet , este contém um  livro de trabalho com uma folha de cálculo vazia  ("Folha1").
A folha de cálculo é uma página individual dentro de um livro de trabalho. Pode criar, mudar o nome, mover, copiar, ocultar ou eliminar folhas de cálculo.

Podecriar um novo documento ou carregar um ficheiro existente, consulte  o tópico Formatos de ficheiro suportados
A folha de cálculo permite-lhe guardar os dados modificados num ficheiro ou exportar o documento para PDF e HTML
Aqui estão apenas as principais características da folha de cálculo, para uma descrição mais detalhada, consulte o manual do Microsoft Excel.
 

Linhas e colunas

As folhas de cálculo na Folha de cálculo apresentam 1 048 576 linhas e 16 384 colunas (o número de linhas e colunas em programas de gestão de folhas de cálculo como o Microsoft Excel).
O número de linhas e colunas é permanentemente fixo.
As linhas e as colunas têm títulos numa folha de cálculo (as linhas são numeradas - "1", "2", "3",..., "1048576", e as colunas são numeradas - "A", "B", "C",..., "XFD").
Pode inserir, copiar, ocultar, congelar, redimensionar ou remover linhas e colunas.

Células e intervalos de células

Todos os dados da folha de cálculo são apresentados em células. Cada célula só pode conter e apresentar um único elemento de dados - o valor da célula.
As células podem conter diferentes valores: números, datas, texto, valores lógicos e fórmulas .
Uma célula individual é uma caixa na intersecção de uma coluna e linha. Por exemplo, C3 refere-se a uma célula que pertence à coluna C e  à  linha 3
 
Fórmulas e funções

Pode  criar fórmulas e efetuar cálculos de qualquer complexidade. A Folha de Cálculo tem a Barra de Fórmulas que lhe permite ver, introduzir e editar fórmulas. A Folha de Cálculo suporta mais de 400 funções incorporadas , concebidas para responder a uma vasta gama de cenários de utilização. Pode utilizar funções matemáticas básicas para agregar dados numa folha de cálculo ou criar fórmulas complexas com funções estatísticas, de engenharia e financeiras.

Nomes definidos

Para facilitar a compreensão da informação contida numa folha de cálculo e fazer referência a células individuais, intervalos de células, fórmulas e valores constantes, pode utilizar nomes definidos.

É possível definir nomes descritivos para células, fórmulas e constantes para facilitar a compreensão e a manutenção das fórmulas.

AFolha de Cálculo tem a Caixa de Nomes e  o Gestor de Nomes que lhe permitem criar, visualizar, editar e eliminar nomes.

Formas e imagens

A Folha de Cálculo permite-lhe adicionar formas e imagens às folhas de cálculo. São suportados todos os tipos de formas: desde simples linhas e rectângulos a formas 3D com efeitos avançados.

Gráficos e linhas de cintilação

Pode criar gráficos e sparklines para visualizar dados nos seus documentos. A Folha de Cálculo suporta uma vasta gama de gráficos 2D e 3D: desde os gráficos de Coluna e Linha comummente utilizados até aos gráficos modernos do Excel 2016 (Caixa e Whisker, Histograma, Pareto, Cascata, Mapa em Árvore, Sunburst e Funil).

Tabelas

A Folha de Cálculo permite-lhe converter um intervalo de células numa tabela . Utilize as tabelas para gerir os dados da folha de cálculo de forma mais eficaz: classifique e filtre os dados da tabela, associe uma tabela a uma fonte de dados, crie colunas calculadas, apresente uma linha total e utilize nomes de tabelas em fórmulas. Pode aplicar um estilo predefinido ou personalizado a uma tabela para alterar o seu aspeto.

É possível converter um intervalo de células numa tabela. As tabelas de folhas de cálculo permitem-lhe gerir os dados de forma mais eficaz: pode ordenar e filtrar os dados da tabela, utilizar nomes de tabelas em fórmulas, criar uma coluna calculada, apresentar a linha total, etc.

Tabelas dinâmicas

Crie tabelas dinâmicas inspiradas no Excel para resumir e analisar grandes quantidades de dados no seu documento. As tabelas dinâmicas são altamente flexíveis e interactivas. É possível alterar facilmente o layout do relatório e especificar opções avançadas de tabela dinâmica para criar uma tabela de resumo que atenda totalmente às suas necessidades.

Comentários encadeados

Utilize comentários para anexar informações adicionais às células da folha de cálculo.
Pode adicionar comentários a uma célula de folha de cálculo e responder a comentários existentes. As discussões podem ter lugar no contexto da célula, sem necessidade de mudar para outra ferramenta de comunicação (correio eletrónico, mensagens instantâneas ou software de gestão de projectos).

Hiperligações

Insira hiperligações nas células da folha de cálculo para navegar para uma página Web ou para uma localização específica num livro de trabalho.

Organizar e modelar dados

A folha de cálculo suporta as seguintes funcionalidades que o ajudam a gerir e a organizar os dados de forma mais eficaz:

Ordenar os dados num intervalo de células ou numa tabela por ordem ascendente ou descendente.

Filtrar dados num intervalo de células ou numa tabela para apresentar apenas as linhas que satisfazem critérios específicos. Estão disponíveis diferentes tipos de filtros: Filtros de texto, filtros de números, filtros de data e filtros por valores.

Agrupar linhas e colunas e exibir informações de resumo para cada grupo. Pode agrupar dados manualmente, criar um esboço automático com base em fórmulas de resumo ou calcular subtotais para linhas relacionadas.

Proteger e encriptar dados

O Spreadsheet permite-lhe proteger os seus documentos para evitar o acesso não autorizado. As opções de segurança incluem:

Restringir alterações a pastas de trabalho e planilhas. Proteger a estrutura da pasta de trabalho e bloquear células numa folha de trabalho para que apenas possa executar acções específicas.

Conceder permissões de utilizador. Desbloquear intervalos de células específicos numa folha de cálculo protegida para utilizadores autorizados.

Encriptar um documento com uma palavra-passe. O Spreadsheet utiliza a encriptação AES de 256 bits para ficheiros XLSX e a implementação RC4 CryptoAPI personalizada para ficheiros XLS.

Configurar as acções que estão disponíveis para si. As operações não disponíveis são desactivadas ou ocultas na IU do friso e nos menus de contexto correspondentes.

Imprimir documentos

Pode imprimir documentos em código ou utilizar a caixa de diálogo Imprimir incorporada. Chame a janela Pré-visualização para pré-visualizar o documento antes de o imprimir.

A caixa de diálogo Configurar página permite-lhe personalizar as definições de página, especificar as margens da página, adicionar cabeçalhos e rodapés, definir uma área de impressão e definir linhas e colunas a repetir em cada página.

Fusão de correio

A folha de cálculo suporta operações de fusão de correio. Utilize a Fusão de Correio para gerar automaticamente cartas personalizadas e relatórios empresariais de qualquer complexidade. Os documentos fundidos são gerados com base num modelo que está ligado a uma fonte de dados. As ferramentas de Fusão de Correio do controlo Spreadsheet permitem-lhe conceber visualmente modelos e pré-visualizar resultados de fusão de correio em tempo real. Pode guardar modelos ligados a dados em ficheiros XLSX e XLS e reutilizá-los mais tarde para criar rapidamente novos documentos e relatórios.