Taulukkolaskenta

Taulukkolaskentaohjelma jäljittelee Microsoft Excelin ominaisuuksia, ja sen avulla voit luoda, ladata, muokata, tallentaa ja tulostaa taulukkolaskentadokumentteja.

Työkirja on taulukkolaskentadokumentti. Kun avaat Laskentataulukon , se sisältää työkirjan , jossa on yksi tyhjä työarkki ( "Sheet1" ).
Työarkki on yksittäinen sivu työkirjan sisällä. Voit luoda, nimetä uudelleen, siirtää, kopioida, piilottaa tai poistaa työarkkeja.

Voit luoda uuden asiakirjan tai ladata olemassa olevan tiedoston, katso Tuetut tiedostomuodot -aihe.
Taulukkolaskentaohjelman avulla voit tallentaa muutetut tiedot tiedostoon tai viedä asiakirjan PDF- ja HTML-muotoon.
Seuraavassa on vain taulukkolaskentaohjelman keskeisiä ominaisuuksia, yksityiskohtainen kuvaus on Microsoft Excelin käsikirjassa.
 

Rivit ja sarakkeet

Taulukkolaskentaohjelman työarkit näyttävät 1 048 576 riviä ja 16 384 saraketta (rivien ja sarakkeiden määrä taulukkolaskentaohjelmien, kuten Microsoft Excelin, taulukkolaskentaohjelmissa).
Rivien ja sarakkeiden määrä on pysyvästi kiinteä.
Riveillä ja sarakkeilla on työarkissa otsikot (rivit on numeroitu - "1", "2", "3",..., "1048576", ja sarakkeet on kirjoitettu kirjaimin - "A", "B", "C",..., "XFD").
Voit lisätä, kopioida, piilottaa, jäädyttää, muuttaa kokoa tai poistaa rivejä ja sarakkeita.

Solut ja solualueet

Kaikki laskentataulukon tiedot näytetään soluissa. Kukin solu voi sisältää ja näyttää vain yhden tiedon - solun arvon.
Solut voivat sisältää erilaisia arvoja: numeroita, päivämääriä, tekstiä, loogisia arvoja ja kaavoja .
Yksittäinen solu on laatikko sarakkeen ja rivin leikkauspisteessä. Esimerkiksi C3 viittaa soluun, joka kuuluu sarakkeeseen C ja riville 3 .
 
Kaavat ja funktiot

Voitluoda kaavoja ja suorittaa kaikenlaisia laskutoimituksia. Taulukkolaskentaohjelmassa on Kaavapalkki, jonka avulla voit tarkastella, syöttää ja muokata kaavoja.Taulukkolaskentaohjelma tukee yli 400:aa sisäänrakennettua funktiota , jotka on suunniteltu monenlaisiin käyttötilanteisiin. Voit käyttää matemaattisia perusfunktioita tietojen yhdistämiseen laskentataulukon sisällä tai luoda monimutkaisia kaavoja tilasto-, tekniikka- ja rahoitustoimintojen avulla.

Määritellyt nimet

Voit käyttää määriteltyjä nimiähelpottaaksesi työarkin sisältämien tietojen ymmärtämistä ja yksittäisiin soluihin, solualueisiin, kaavoihin ja vakioarvoihin viittaamista .

Voit määritellä soluille, kaavoille ja vakioille kuvaavia nimiä, jotta kaavoja olisi helpompi ymmärtää ja ylläpitää.

Taulukkolaskentaohjelmassa on Nimiruutu ja Nimenhallinta , joiden avulla voit luoda, tarkastella, muokata ja poistaa nimiä.

Muodot ja kuvat

Taulukkolaskentaohjelman avulla voit lisätä muotoja ja kuvia työarkkeihin. Kaikkia muototyyppejä tuetaan: yksinkertaisista viivoista ja suorakulmioista 3D-muotoihin, joissa on kehittyneitä tehosteita.

Kaaviot ja Sparklines

Voit luoda kaavioita ja kipinöitä visualisoidaksesi tietoja asiakirjoissasi. Taulukkolaskentaohjelma tukee laajaa valikoimaa 2D- ja 3D-kaavioita: yleisesti käytetyistä pylväs- ja viivakaavioista nykyaikaisiin Excel 2016 -kaavioihin (laatikko- ja vispiläkaaviot, histogrammi, Pareto-, vesiputous-, puu-, auringonpurkaus- ja suppilokaaviot).

Taulukot

Taulukkolaskennan avulla voit muuntaa solualueen taulukoksi . Taulukoiden avulla voit hallita työarkin tietoja tehokkaammin: lajitella ja suodattaa taulukon tietoja, sitoa taulukko tietolähteeseen, luoda laskettuja sarakkeita, näyttää kokonaisrivin ja käyttää taulukon nimiä kaavoissa. Voit soveltaa taulukkoon ennalta määritettyä tai mukautettua tyyliä sen ulkoasun muuttamiseksi.

Voit muuntaa solualueen taulukoksi. Taulukkotaulukoiden avulla voit hallita tietoja tehokkaammin: voit lajitella ja suodattaa taulukon tietoja, käyttää taulukon nimiä kaavoissa, luoda lasketun sarakkeen, näyttää kokonaisrivin ja niin edelleen.

Pivot-taulukot

Luo Excelistä inspiroituneita Pivot-taulukoita, joiden avulla voit tiivistää ja analysoida suuria tietomääriä asiakirjassasi. Pivot-taulukot ovat erittäin joustavia ja vuorovaikutteisia. Voit helposti muuttaa raportin ulkoasua ja määrittää kehittyneitä Pivot-taulukkovaihtoehtoja luodaksesi yhteenvetotaulukon, joka vastaa täysin tarpeitasi.

Kierteitetyt kommentit

Käytä kommentteja lisätietojen liittämiseen työarkin soluihin.
Voit lisätä kommentteja laskentataulukon soluun ja vastata olemassa oleviin kommentteihin. Keskustelu voidaan käydä solun yhteydessä ilman, että on tarpeen siirtyä toiseen viestintävälineeseen (sähköposti, pikaviestintä tai projektinhallintaohjelmisto).

Hyperlinkit

Aseta hyperlinkkejä laskentataulukon soluihin, jotta voit siirtyä verkkosivulle tai tiettyyn paikkaan työkirjassa.

Tietojen järjestäminen ja muokkaaminen

Taulukkolaskentaohjelma tukee seuraavia ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita ja järjestää tietoja tehokkaammin:

Lajittele solualueen tai taulukon tiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen.

Suodata solualueen tai taulukon tietoja, jotta näytetään vain tietyt kriteerit täyttävät rivit. Käytettävissä on erityyppisiä suodattimia: Tekstisuodattimet, numerosuodattimet, päivämääräsuodattimet ja suodattimet arvojen mukaan.

Ryhmittele rivejä ja sarakkeita ja näytä kunkin ryhmän yhteenvetotiedot. Voit ryhmitellä tietoja manuaalisesti, luoda automaattisen hahmotelman yhteenvetokaavojen perusteella tai laskea välisummat toisiinsa liittyville riveille.

Suojaa ja salaa tietoja

Laskentataulukon avulla voit suojata asiakirjoja luvattoman käytön estämiseksi. Suojausvaihtoehtoja ovat mm:

Työkirjojen ja työarkkien muutosten rajoittaminen. Suojaa työkirjan rakenne ja lukitse työarkin solut niin, että voit suorittaa vain tiettyjä toimintoja.

Myöntää käyttäjäoikeuksia. Avaa tietyt solualueet suojatussa laskentataulukossa valtuutetuille käyttäjille.

Salaa asiakirja salasanalla. Laskentataulukko käyttää 256-bittistä AES-salausta XLSX-tiedostoille ja mukautettua RC4 CryptoAPI-toteutusta XLS-tiedostoille.

Määritä, mitkä toiminnot ovat käytettävissäsi. Toiminnot, jotka eivät ole käytettävissä, poistetaan käytöstä tai piilotetaan nauhan käyttöliittymässä ja vastaavissa kontekstivalikoissa.

Asiakirjojen tulostaminen

Voit tulostaa asiakirjoja koodissa tai käyttää sisäänrakennettua Tulosta-valintaikkunaa. Kutsu esiin esikatseluikkuna esikatsellaksesi asiakirjaa ennen tulostamista.

Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkunan avulla voit mukauttaa sivuasetuksia, määrittää sivumarginaalit, lisätä otsikot ja alatunnisteet, määrittää tulostusalueen ja määrittää rivit ja sarakkeet toistettavaksi jokaisella sivulla.

Yhdistelmäsähköposti

Taulukkolaskentaohjelma tukee yhdistelmäpostitoimintoja. Käytä Mail Merge -toimintoa luodaksesi automaattisesti henkilökohtaisia kirjeitä ja liiketoimintakohtaisia raportteja, jotka ovat kuinka monimutkaisia tahansa. Yhdistetyt asiakirjat luodaan tietolähteeseen sidotun mallin perusteella. Spreadsheet-ohjauksen Mail Merge -työkalujen avulla voit suunnitella malleja visuaalisesti ja esikatsella postin yhdistämisen tuloksia lennossa. Voit tallentaa dataan sidotut mallit XLSX- ja XLS-tiedostoihin ja käyttää niitä myöhemmin uudelleen uusien asiakirjojen ja raporttien nopeaan luomiseen.