Kaavat

Taulukkolaskentakaava on yhtälö, joka suorittaa laskutoimituksen yhden tai useamman solun numeroilla, funktioilla ja arvoilla. Kaava liittyy soluun tai solualueeseen.

Voit luoda kaavoja ja suorittaa minkä tahansa monimutkaisia laskutoimituksia. Kaavapalkki, jonka avulla voit tarkastella, syöttää ja muokata kaavoja.Taulukkolaskentaohjelma tukee yli 400 sisäänrakennettua funktiota, jotka on suunniteltu monenlaisiin käyttötilanteisiin. Voit käyttää matemaattisia perusfunktioita tietojen yhdistämiseen laskentataulukon sisällä tai luoda monimutkaisia kaavoja tilasto-, tekniikka- ja rahoitustoimintojen avulla. Esiasetettujen funktioiden lisäksi Spreadsheet-ohjaus tukee myös käyttäjän määrittämiä (mukautettuja) funktioita.

Kaavojen ominaisuudet

Nimilaatikko

Nimilaatikko on Kaavat-välilehden osa, joka näyttää soluviittauksen parhaillaan aktiiviseen soluun.

Soluviite on joukko koordinaatteja, jotka määrittävät solun tai solualueen sijainnin työarkin soluissa .
Soluviitteitä käyttävien kaavojen tulokset päivittyvät automaattisesti aina, kun näiden solujen arvoja muutetaan.

Jos laskentataulukossa valitulla solualueella on nimi, nimiruutu näyttää alueen nimen sekä taulukon, kuvan tai kaavion nimen, kun vastaava objekti valitaan.
Nimilaatikon avulla loppukäyttäjät voivat myös luoda soluille työkirjan tasolla määriteltyjä nimiä ja navigoida soluihin nopeasti niiden viitteiden ja nimien avulla.

Nimenhallinta

Nimenhallinta-valintaikkunassa luetellaan kaikki  työkirjan sisältämätmääritetyt nimet, ja sen avulla voit:
 

Luo uusi nimi
Voit luoda uuden nimen napsauttamalla NimenhallinnanUusi... -painiketta , jolloin avautuu Uusi nimi -ikkuna, jossa voit määrittää kaikki uuden määritellyn nimen tarvittavat parametrit.
Tämä ikkuna kutsutaan esiin myös napsauttamalla Määritelty nimi -painiketta  Kaavat-nauhan välilehden Määritellyt nimet -ryhmässä.
Kun luot ja muutat määriteltyjä nimiä, noudata seuraavia sääntöjä.

•Aloita nimi kirjaimella, alaviivalla ("_") tai vinoviivalla ("\"). Nimen loput merkit voivat olla kirjaimia, numeroita, pisteitä ja alleviivausmerkkejä.

Huomaa, että yksittäisiä kirjaimia "C", "c", "R" tai "r" ei voi käyttää määriteltyinä niminä.

•Nimi ei voi olla sama kuin soluviite (esimerkiksi "A1", "$M$15" jne.).

•Nimi ei voi sisältää välilyöntejä (käytä sen sijaan alleviivausmerkkejä ja pisteitä).

•Nimi ei voi olla tyhjä merkkijono.

•Nimen pituus voi olla enintään 255 merkkiä.

•Nimet eivät erota isoja ja pieniä kirjaimia. Et voi esimerkiksi luoda  nimiäTuotteet ja TUOTTEET samassa laajuudessa.

Uusi nimi voidaan luoda myös nimilaatikon tai Luo nimiä valinnasta -valintaikkunan kautta.
Uusi nimi -valintaikkuna antaa kuitenkin enemmän joustavuutta. Sen avulla voit esimerkiksi määrittää minkä tahansa työarkin määritetyn nimen soveltamisalaksi tai luoda nimelle kommentin.

Poista nimi
Jos haluat poistaa määritetyn nimen asiakirjasta, nimi on valittava Name Manger -valintaikkunassa ja napsautettava  Poista-painiketta (tai painettava  DELETE-näppäintä ) .
 
Nimen muuttaminen

Olemassa olevaa määritettyä nimeä voidaan muuttaa Muokkaa nimeä -valintaikkunan kautta. Se käynnistyy, kun loppukäyttäjä valitsee nimen Name Manger -valintaikkunassa ja napsauttaa Muokkaa... -painiketta tai kaksoisnapsauttaa nimeä. Tämän valintaikkunan avulla voit muuttaa itse nimeä, muuttaa soluviittausta, kaavaa tai vakiota, johon nimi viittaa, tai syöttää uuden kommentin. Ainoastaan määritellyn nimen laajuutta ei voi muuttaa.
Jos haluat muuttaa nimeen liittyvää solualuetta, loppukäyttäjä voi kirjoittaa uuden alueviittauksen  Viittaukset-editoriin tai napsauttaa  Sulje-valintaikkuna-painiketta ja valita halutun alueen suoraan laskentataulukkoon.
Kun uusi arvo on syötetty Refers to -muokkaimeen,  käytettävissä ovat Commit- ja  Cancel-painikkeet, joilla muutokset voidaan tallentaa tai peruuttaa.