Ohjelmistossa voit tulostaa tiedot kahdessa tilassa.
Nämä kaksi painiketta ovat käytettävissä monissa ohjelmistojen ikkunoissa:
Pikatulostustila, jossa voit tulostaa suoraan oletustulostimelle.
Kun napsautat tätä painiketta, tulostimen valintaa koskevia kysymyksiä tai vahvistusta ei kysytä, vaan tiedot lähetetään suoraan tulostimeen.
Tässä tilassa tiedot tulostetaan vain tekstinä.
Tulostuksen esikatselutila. Edistynyt tila, jonka avulla voit mukauttaa asiakirjan tulostusta.
Kun napsautat tätä painiketta, avautuu erityinen Tulostuksen esikatselu -ikkuna, jossa voit käyttää mukauttamistoimintoja.
Mutta voit tietysti käyttää sitä myös suoraan tulostamiseen.
Tässä tilassa tiedot tulostetaan sellaisina kuin ne näyttävät ohjelmiston ominaisuuksissa.
Kaikki toiminnot kuvataan seuraavissa aiheissa
Tässä on esimerkkikuva Print Preview -ikkunasta
Tiedoston hallinta
•Tulostuksen esikatselun tallentaminen tiedostoon
•Tulostuksen esikatselun lataaminen tiedostosta
Tulostaminen ja sivun määritys
•Asiakirjan tulostaminen Tulosta-valintaikkunan kautta
•Asiakirjan tulostaminen oletusasetuksia käyttäen
•Tulostusasetusten muuttaminen Page Setup -valintaikkunan kautta
•Sivun marginaalien määrittäminen tulostuksen esikatselussa
Otsikot ja alatunnisteet
•Sivun otsikon ja sivun alatunnisteen lisääminen tulostettuihin asiakirjoihin
•Sivunumeroiden lisääminen tulostettuihin asiakirjoihin
•Päivämäärän ja kellonajan lisääminen tulostettuihin asiakirjoihin
•Käyttäjän nimen lisääminen tulostettuihin asiakirjoihin
•Logon lisääminen tulostettuihin asiakirjoihin
Skaalaus
•Tulostuksen esikatselun skaalaus syöttämällä zoomauskerroin
•Tulostuksen esikatselun skaalaus määrittämällä leveys sivuina
Tarkastelu ja navigointi
•Navigointi sivujen välillä tulostuksen esikatselussa
•Tietyn tekstin etsiminen tulostusnäkymässä
Vesileima ja tausta
•Vesileiman ja taustan asetusten muuttaminen tulostuksen esikatselussa
Vienti
•Vieminen tulostuksen esikatselusta
•PDF-kohtaiset vientiasetukset
•HTML-kohtaiset vientiasetukset
•MHz-kohtaiset vientiasetukset
•RTF-kohtaiset vientiasetukset
•XLSX-erityiset vientivalinnat
•CSV-spesifiset vientivalinnat
•TXT-spesifiset vientivalinnat
Miscellaneous
•Kaavioiden tulostusasetusten mukauttaminen
•Ruutujen tulostusasetusten mukauttaminen
Varoitukset ja virheilmoitukset
•Varoitukset ja virheilmoitukset tulostuksen esikatselussa