Kalkylblad

Kalkylbladet efterliknar Microsoft Excel och gör det möjligt att skapa, ladda, redigera, spara och skriva ut kalkylarkdokument.

En arbetsbok är ett kalkylbladsdokument. När du öppnar kalkylbladet innehåller det en arbetsbok med ett tomt kalkylblad ("Sheet1") .
Ett kalkylblad är en enskild sida i en arbetsbok. Du kan skapa, byta namn på, flytta, kopiera, dölja eller ta bort kalkylblad.

Du kan skapa ett nytt dokument eller ladda en befintlig fil, se  Ämnet Filformat som stöds
Med kalkylbladet kan du spara ändrade data i en fil eller exportera ditt dokument till PDF och HTML
Här beskrivs endast de viktigaste funktionerna i kalkylbladet, för en mycket detaljerad beskrivning hänvisas till handboken för Microsoft Excel.
 

Rader och kolumner

Kalkylbladets arbetsblad har 1 048 576 rader och 16 384 kolumner (antalet rader och kolumner i kalkylbladsprogram som Microsoft Excel).
Antalet rader och kolumner är permanent.
Rader och kolumner har rubriker i ett kalkylblad (raderna är numrerade - "1", "2", "3",..., "1048576", och kolumnerna är bokstaverade - "A", "B", "C",...,"XFD").
Du kan infoga, kopiera, dölja, frysa, ändra storlek på eller ta bort rader och kolumner.

Celler och cellintervall

Alla data i kalkylbladet visas i celler. Varje cell kan bara innehålla och visa en enda typ av data - cellvärdet.
Celler kan innehålla olika värden: siffror, datum, text, logiska värden och formler .
En enskild cell är en ruta i skärningspunkten mellan en kolumn och en rad. C3 är t.ex . en cell som hör till kolumn C och rad 3
 
Formler och funktioner

På  kan duskapa formler och utföra komplicerade beräkningar. Kalkylbladet har ett formelfält där du kan visa, ange och redigera formler.Kalkylbladet har stöd för över 400 inbyggda funktioner som är avsedda för en mängd olika användningsscenarier. Du kan använda grundläggande matematiska funktioner för att aggregera data i ett kalkylblad eller skapa komplexa formler med statistiska, tekniska och finansiella funktioner.

Definierade namn

För att göra det lättare att förstå informationen i ett kalkylblad och hänvisa till enskilda celler, cellintervall, formler och konstanta värden kan du använda definierade namn.

Du kan definiera beskrivande namn för celler, formler och konstanter för att göra dina formler lättare att förstå och underhålla.

Kalkylbladet har namnrutan och namnhanteraren där du kan skapa, visa, redigera och ta bort namn.

Former och bilder

Med kalkylbladet kan du lägga till former och bilder i kalkylbladen. Alla typer av former stöds: från enkla linjer och rektanglar till 3D-former med avancerade effekter.

Diagram och sparklines

Du kan skapa diagram och sparklines för att visualisera data i dina dokument. Kalkylbladet stöder ett brett utbud av 2D- och 3D-diagram: från de vanliga kolumn- och linjediagrammen till moderna Excel 2016-diagram (Box and Whisker, Histogram, Pareto, Waterfall, Treemap, Sunburst och Funnel).

Tabeller

I kalkylbladet kan du konvertera ett cellintervall till en tabell . Använd tabeller för att hantera kalkylbladsdata mer effektivt: sortera och filtrera tabelldata, binda en tabell till en datakälla, skapa beräknade kolumner, visa en totalrad och använd tabellnamn i formler. Du kan använda en fördefinierad eller anpassad stil på en tabell för att ändra dess utseende.

Du kan konvertera ett cellintervall till en tabell. Med kalkylbladstabeller kan du hantera data mer effektivt: du kan sortera och filtrera tabelldata, använda tabellnamn i formler, skapa en beräknad kolumn, visa den totala raden och så vidare.

Pivottabeller

Skapa Excel-inspirerade pivottabeller för att sammanfatta och analysera stora mängder data i ditt dokument. Pivottabeller är mycket flexibla och interaktiva. Du kan enkelt ändra rapportlayouten och ange avancerade alternativ för pivottabeller för att skapa en sammanfattningstabell som helt uppfyller dina krav.

Trådade kommentarer

Använd kommentarer för att bifoga ytterligare information till kalkylbladsceller.
Du kan lägga till kommentarer i en kalkylbladscell och svara på befintliga kommentarer. Diskussioner kan äga rum inom cellens kontext, utan att du behöver byta till ett annat kommunikationsverktyg (e-post, snabbmeddelanden eller programvara för projekthantering).

Hyperlänkar

Infoga hyperlänkar i kalkylbladsceller för att navigera till en webbsida eller en specifik plats i en arbetsbok.

Organisera och forma data

Kalkylbladet har stöd för följande funktioner som hjälper dig att hantera och organisera data mer effektivt:

Sortera data i ett cellintervall eller en tabell i stigande eller fallande ordning.

Filtrera data i ett cellintervall eller en tabell så att endast rader som uppfyller vissa kriterier visas. Olika typer av filter finns tillgängliga: Textfilter, Antalsfilter, Datumfilter och Filtrera efter värden.

Gruppera rader och kolumner och visa sammanfattande information för varje grupp. Du kan gruppera data manuellt, skapa en automatisk översikt baserad på sammanfattningsformler eller beräkna delsummor för relaterade rader.

Skydda och kryptera data

I kalkylbladet kan du skydda dina dokument för att förhindra obehörig åtkomst. Säkerhetsalternativen inkluderar:

Begränsa ändringar i arbetsböcker och kalkylblad. Skydda arbetsbokens struktur och lås celler i ett kalkylblad så att du bara kan utföra specifika åtgärder.

Tilldela användarbehörigheter. Lås upp specifika cellintervall i ett skyddat kalkylblad för dig som är behörig.

Kryptera ett dokument med ett lösenord. Kalkylbladet använder 256-bitars AES-kryptering för XLSX-filer och den anpassade RC4 CryptoAPI-implementeringen för XLS-filer.

Konfigurera vilka åtgärder som är tillgängliga för dig. Åtgärder som inte är tillgängliga inaktiveras eller döljs i menyfliksområdet och motsvarande snabbmenyer.

Skriva ut dokument

Du kan skriva ut dokument i kod eller använda den inbyggda utskriftsdialogen. Öppna fönstret Förhandsgranska för att förhandsgranska dokumentet innan det skrivs ut.

I dialogen Sidinställningar kan du anpassa sidinställningar, ange sidmarginaler, lägga till sidhuvud och sidfot, ange ett utskriftsområde och definiera rader och kolumner som ska upprepas på varje sida.

Sammanfogning

Kalkylbladet har stöd för sammanfogning. Använd Mail Merge för att automatiskt generera personliga brev och affärscentrerade rapporter av olika komplexitet. Sammanfogade dokument genereras baserat på en mall som är bunden till en datakälla. Med kalkylarkskontrollens verktyg för sammanfogning kan du visuellt utforma mallar och förhandsgranska sammanfogningsresultat direkt. Du kan spara databundna mallar i XLSX- och XLS-filer och återanvända dem senare för att snabbt skapa nya dokument och rapporter.