Formler

En kalkylbladsformel är en ekvation som utför en beräkning på siffror, funktioner och värden i en eller flera celler. En formel associeras med en cell eller ett cellintervall

Du kan skapa formler och utföra hur komplexa beräkningar som helst. Formelfältet där du kan visa, ange och redigera formler.Kalkylbladet har stöd för över 400 inbyggda funktioner som är utformade för att hantera ett brett spektrum av användningsscenarier. Du kan använda grundläggande matematiska funktioner för att aggregera data i ett kalkylblad eller skapa komplexa formler med statistiska, tekniska och finansiella funktioner. Förutom de fördefinierade funktionerna har kalkylbladskontrollen även stöd för användardefinierade (anpassade) funktioner.

Funktioner för formler

Namnruta

En namnruta är en del av fliken Formler som visar en cellreferens till den aktiva cellen .

En cellreferens är en uppsättning koordinater som anger positionen för en cell eller ett cellintervall i ett kalkylblad .
Resultatet av formler som använder cellreferenser uppdateras automatiskt varje gång värdena i dessa celler ändras.

Om ett cellområde som markerats i ett kalkylblad har ett namn, visar namnrutan områdets namn, samt namnet på en tabell, bild eller diagram när motsvarande objekt markeras.
Namnrutan gör det också möjligt för slutanvändare att skapa definierade namn för celler på arbetsboksnivå och snabbt navigera till celler med hjälp av deras referenser och namn.

Namnhanteraren

I  dialogen Namnhanterare listas alla definierade namn i arbetsboken och du kan göra följande:
 

Skapa nytt namn
Om du vill skapa ett nytt namn klickar du på knappenNytt... i Namnhanteraren föratt  öppna  fönstret för nytt namn där du kan ange alla nödvändiga parametrar för ett nytt definierat namn .
Denna dialog öppnas också när du klickar på knappenDefinierat namn i  gruppen Definierade namn på  fliken Formler i menyfliksområdet .
Följ nedanstående regler när du skapar och ändrar definierade namn.

•Börja ett namn med en bokstav, understrykningssymbolen ("_") eller backslash ("\"). Resterande tecken i namnet kan vara bokstäver, siffror, punkter och understreck.

Observera att de enskilda bokstäverna "C", "c", "R", eller "r" inte kan användas som definierade namn.

•Ett namn kan inte vara detsamma som en cellreferens (t.ex. "A1", "$M$15", etc.).

•Ett namn får inte innehålla mellanslag (använd istället understreck och punkt).

•Ett namn får inte vara en tom sträng.

•Längden på ett namn får inte överstiga 255 tecken.

•Namn är skiftlägeskänsliga. Du kan t.ex. inte skapa  namnenProducts och PRODUCTS i ett och samma scope.

Ett nytt namn kan också skapas via namnrutan eller  dialogen Skapa namn från urval.
Dialogen Nytt namn ger digdock  mer flexibilitet. Du kan till exempel ange vilket kalkylblad som helst som omfång för det definierade namnet eller skapa en kommentar för namnet.

Ta bort namn
Om du vill ta bort ett definierat namn från dokumentet måste du markera namnet i  dialogrutan Namnhanterare och klicka på knappenTa bort (eller trycka på tangenten DELETE ).
 
Ändra namn

Ett befintligt definierat namn kan ändras via dialogen Ändranamn. Den öppnas när en slutanvändare markerar ett namn i dialogenNamnhanterare och klickar på  knappen Redigera..., eller dubbelklickar på namnet. I dialogen kan du ändra själva namnet, ändra den cellreferens, formel eller konstant som namnet hänvisar till, eller ange en ny kommentar. Endast det definierade namnets omfattning kan inte ändras.
För att ändra ett cellintervall som är associerat med ett namn kan användaren skriva en ny intervallreferens i  redigeraren Refererar till , eller klicka på  knappen Döljdialog och välja önskat intervall direkt i kalkylbladet.
När ett nytt värde har angetts i  redigeraren Refererar till blir knapparna Bekräfta och Avbryt tillgängliga för att spara eller avbryta ändringarna.