Preglednica

Preglednica posnema zmogljivosti programa Microsoft Excel in omogoča ustvarjanje, nalaganje, urejanje, shranjevanje in tiskanje dokumentov preglednic.

Delovni zvezek je dokument preglednice. Ko odprete Spreadsheet , vsebuje delovni zvezek z enim praznim delovnim listom ("List1 ").
Delovni list je posamezna stran v delovnem zvezku. Delovne liste lahko ustvarjate, preimenujete, premikate, kopirate, skrivate ali brišete.

Ustvarite lahko nove dokumente ali naložite obstoječo datoteko, glejte  temo Podprti formati datotek
Preglednica vam omogoča, da spremenjene podatke shranite v datoteko ali izvozite dokument v obliki PDF in HTML.
Tukaj so navedene le ključne funkcije preglednice, za zelo podroben opis si oglejte priročnik Microsoft Excel.
 

Vrstice in stolpci

Delovni listi v Spreadsheetu prikazujejo 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev (število vrstic in stolpcev v programih za upravljanje preglednic, kot je Microsoft Excel).
Število vrstic in stolpcev je trajno določeno.
Vrstice in stolpci imajo naslove v delovnem listu (vrstice so oštevilčene - "1", "2", "3",..., "1048576", stolpci pa so označeni s črkami - "A", "B", "C",..., "XFD").
Vrstice in stolpce lahko vstavite, kopirate, skrijete, zamrznete, spremenite velikost ali odstranite.

Celice in območja celic

Vsi podatki delovnega lista so prikazani v celicah. Vsaka celica lahko vsebuje in prikazuje le en podatek - vrednost celice.
Celice lahko vsebujejo različne vrednosti: številke, datume, besedilo, logične vrednosti in formule .
Posamezna celica je polje na presečišču stolpca in vrstice. Na primer, C3 se nanaša na celico, ki pripada stolpcu C in vrstici 3 .
 
Formule in funkcije

Naspletni strani  lahkoustvarjate formule in izvajate izračune poljubne zahtevnosti. Preglednica ima vrstico formul, ki omogoča pregledovanje, vnos in urejanje formul. preglednica podpira več kot 400 vgrajenih funkcij, ki so zasnovane za širok razpon scenarijev uporabe. Uporabite lahko osnovne matematične funkcije za združevanje podatkov v preglednici ali ustvarite zapletene formule s statističnimi, inženirskimi in finančnimi funkcijami.

Opredeljena imena

Zalažje razumevanje informacij v delovnem listu in sklicevanje na posamezne celice, območja celic, formule in konstantne vrednosti lahko uporabite določena imena.

Za celice, formule in konstante lahko določite opisna imena, da boste lažje razumeli in vzdrževali formule.

Preglednica ima polje z imeni in Upravitelj imen , ki vam omogočata ustvarjanje, pregledovanje, urejanje in brisanje imen.

Oblike in slike

Preglednica vam omogoča dodajanje oblik in slik v delovne liste. Podprte so vse vrste oblik: od preprostih črt in pravokotnikov do 3D-oblik z naprednimi učinki.

Diagrami in bleščeče črte

Za vizualizacijo podatkov v dokumentih lahko ustvarite diagrame in iskrice. Preglednica podpira širok nabor 2D- in 3D-grafov: od pogosto uporabljenih stolpčnih in linijskih grafov do sodobnih grafov programa Excel 2016 (škatla in metlica, histogram, Pareto, slap, zemljevid dreves, sončni žarek in lijak).

Tabele

Preglednica vam omogoča, da območje celic pretvorite  v tabelo . S tabelami lahko učinkoviteje upravljate s podatki v delovnem listu: razvrščajte in filtrirajte podatke v tabeli, povežite tabelo z virom podatkov, ustvarite izračunane stolpce, prikažite skupno vrstico in uporabite imena tabel v formulah. Za spremembo videza tabele lahko uporabite vnaprej določen slog ali slog po meri.

Območje celic lahko pretvorite v tabelo. Preglednice vam omogočajo učinkovitejše upravljanje podatkov: podatke v preglednici lahko razvrščate in filtrirate, uporabljate imena preglednic v formulah, ustvarite izračunani stolpec, prikažete skupno vrstico itd.

Pivotne tabele

Ustvarite tabele Pivot po zgledu programa Excel in tako povzemite in analizirajte velike količine podatkov v dokumentu. Pivotne tabele so zelo prilagodljive in interaktivne. Enostavno lahko spremenite postavitev poročila in določite napredne možnosti Pivotnih tabel, da ustvarite zbirno tabelo, ki v celoti ustreza vašim zahtevam.

Navojni komentarji

Uporabite komentarje za dodajanje dodatnih informacij celicam delovnega lista.
V celico preglednice lahko dodajate komentarje in odgovarjate na obstoječe komentarje. Razprave lahko potekajo v okviru celice, ne da bi bilo treba preklopiti na drugo komunikacijsko orodje (e-pošto, takojšnje sporočanje ali programsko opremo za vodenje projektov).

Hiperpovezave

V celice delovnih listov vstavite hiperpovezave, s katerimi lahko krmarite do spletne strani ali določenega mesta v delovnem zvezku.

Urejanje in oblikovanje podatkov

Preglednica podpira naslednje funkcije, ki vam pomagajo učinkoviteje upravljati in organizirati podatke:

Podatke v območju celic ali tabeli razvrstite v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.

Filtriranje podatkov v območju celic ali tabeli, da se prikažejo samo vrstice, ki ustrezajo določenim merilom. Na voljo so različne vrste filtrov: Besedilni filtri, številčni filtri, datumi in filtriranje po vrednostih.

Združite vrstice in stolpce v skupine ter prikažite povzetek informacij za vsako skupino. Podatke lahko grupirate ročno, ustvarite samodejni obris na podlagi formul za povzetek ali izračunate vmesne seštevke za povezane vrstice.

Zaščitite in šifrirajte podatke

Preglednica vam omogoča, da zaščitite svoje dokumente in tako preprečite nepooblaščen dostop. Varnostne možnosti vključujejo:

Omejite spremembe delovnih zvezkov in delovnih listov. Zaščitite strukturo delovnega zvezka in zaklenite celice v delovnem listu, tako da lahko izvedete le določene akcije.

Dodeljevanje uporabniških dovoljenj. Odklenite določena območja celic v zaščitenem delovnem listu za pooblaščene uporabnike.

Šifrirajte dokument z geslom. Preglednica uporablja 256-bitno šifriranje AES za datoteke XLSX in lastno implementacijo RC4 CryptoAPI za datoteke XLS.

Nastavite, katera dejanja so vam na voljo. Nedostopne operacije so onemogočene ali skrite v uporabniškem vmesniku traku in ustreznih kontekstnih menijih.

Natisni dokumente

Dokumente lahko natisnete v kodi ali uporabite vgrajeno pogovorno okno za tiskanje. Prikličite okno Predogled za predogled dokumenta pred tiskanjem.

V pogovornem oknu Nastavitev strani lahko prilagodite nastavitve strani, določite robove strani, dodate glave in noge, določite območje tiskanja ter določite vrstice in stolpce, ki se ponovijo na vsaki strani.

Mail Merge

Preglednica podpira operacije Mail Merge. Mail Merge uporabite za samodejno ustvarjanje prilagojenih pisem in poslovno usmerjenih poročil poljubne zahtevnosti. Združeni dokumenti se ustvarijo na podlagi predloge, ki je vezana na vir podatkov. Orodja Mail Merge v kontrolniku Spreadsheet omogočajo vizualno oblikovanje predlog in sprotni predogled rezultatov združevanja pošte. Predloge, vezane na podatke, lahko shranite v datoteke XLSX in XLS ter jih pozneje ponovno uporabite za hitro ustvarjanje novih dokumentov in poročil.