Formulas

Formula preglednice je enačba, ki opravi izračun številk, funkcij in vrednosti ene ali več celic. Formula je povezana s celico ali razponom celic

Ustvarjate lahko formule in izvajate izračune poljubne zahtevnosti. Vrstica s formulami, ki vam omogoča pregledovanje, vnos in urejanje formul. preglednica podpira več kot 400 vgrajenih funkcij, ki so zasnovane za širok nabor scenarijev uporabe. Uporabite lahko osnovne matematične funkcije za združevanje podatkov v preglednici ali ustvarite zapletene formule s statističnimi, inženirskimi in finančnimi funkcijami. Poleg vnaprej pripravljenih funkcij kontrolnik Spreadsheet podpira tudi uporabniško opredeljene (po meri) funkcije.

Značilnosti formul

Polje z imenom

Polje z imenom je del zavihka Formule, ki prikazuje sklic na trenutno aktivno celico.

Sklic na celico je niz koordinat, ki določajo položaj celice ali območja celic v celicah delovnega lista .
Rezultati formul, ki uporabljajo reference na celice, se samodejno posodobijo vsakič, ko se spremenijo vrednosti teh celic.

Če ima izbrano območje celic v delovnem listu ime, se v polju z imenom prikaže ime območja ter ime tabele, slike ali grafa, ko je izbran ustrezen objekt.
Polje z imenom končnim uporabnikom omogoča tudi ustvarjanje imen celic, določenih na ravni delovnega zvezka, in hitro krmarjenje do celic po njihovih referencah in imenih.

Upravitelj imen

V pogovornem oknu Upravitelj imen so navedena vsa opredeljena imena, ki jih vsebuje delovni zvezek, in vam omogoča, da:
 

Ustvari novo ime
Če želite ustvariti novo ime, kliknite  gumb Novo... v Upravitelju imen prikliče  okno novega imena, v katerem lahko določite vse potrebne parametre za novo definirano ime.
To pogovorno okno se prikliče tudi ob kliku  gumba Definirano ime na  kartici Formulas Ribbon v skupini Definirana imena.
Pri ustvarjanju in spreminjanju opredeljenih imen upoštevajte spodnja pravila.

•Ime začnite s črko, simbolom podčrtanke ("_") ali povratne poševnice ("\"). Preostali znaki v imenu so lahko črke, številke, pike in simboli podčrtanke.

Upoštevajte, da posameznih črk "C", "c", "R" ali "r" ni mogoče uporabiti kot definirana imena.

•Ime ne more biti enako sklicevanju na celico (na primer "A1", "$M$15" itd.).

•Ime ne sme vsebovati presledkov (namesto tega uporabite podčrtanke in pike).

•Ime ne more biti prazen niz.

•Dolžina imena ne sme presegati 255 znakov.

•Pri imenih se ne upošteva velikih in malih črk. Na primer, v enem obsegune smete ustvariti  imenProducts in PRODUCTS.

Novo ime lahko ustvarite tudi prek polja za imena ali  pogovornega okna Ustvari imena iz izbora.
Vendar  vam pogovorno okno Novo ime omogoča večjo prilagodljivost. Omogoča vam na primer, da kot področje uporabe določenega imena določite kateri koli delovni list ali ustvarite komentar za ime.

Brisanje imena
Če želite izbrisati opredeljeno ime iz dokumenta, morate izbrati ime v  pogovornem oknu Name Manger in klikniti  gumb Delete ( ali pritisniti  tipko DELETE).
 
Spreminjanje imena

Obstoječe opredeljeno ime lahko spremenite v pogovornem oknu Uredi ime. To se sproži, ko končni uporabnik izbere ime v  pogovornem oknu Name Manger in klikne  gumb Edit... (Uredi...) ali dvakrat klikne ime. To pogovorno okno omogoča spreminjanje samega imena, spreminjanje sklica na celico, formulo ali konstanto, na katero se ime nanaša, ali vnos novega komentarja. Spremeniti ni mogoče le obsega opredeljenega imena.
Če želi končni uporabnik spremeniti obseg celic, povezan z imenom, lahko v  urejevalniku Refers to vnese nov sklic na obseg  ali pa klikne  gumb Collapse Dialog in izbere želeni obseg neposredno v delovnem listu.
Ko je v  urejevalniku Refers to (Sklic na) vnesena nova vrednost , sta za shranjevanje ali preklic sprememb na voljo gumba Commit (Obvezi) in Cancel (Prekliči).