Tabuľka

Tabuľkový procesor emuluje možnosti programu Microsoft Excel a umožňuje vytvárať, načítavať, upravovať, ukladať a tlačiť tabuľkové dokumenty.

Pracovný zošit je tabuľkový dokument. Keď otvoríte Spreadsheet , obsahuje zošit s jedným prázdnym pracovným hárkom ("Sheet1 ").
Pracovný hárok je jedna strana v rámci pracovného zošita. Pracovné hárky môžete vytvárať, premenovávať, presúvať, kopírovať, skrývať alebo odstraňovať.

Môžete vytvoriť nové dokumenty alebo načítať existujúci súbor, pozri  tému Podporované formáty súborov
Tabuľkový hárok umožňuje uložiť upravené údaje do súboru alebo exportovať dokument do formátu PDF a HTML
Tu sú uvedené len kľúčové funkcie tabuľkového procesora, veľmi podrobný opis nájdete v príručke Microsoft Excel.
 

Riadky a stĺpce

Pracovné hárky v tabuľkovom procesore Spreadsheet zobrazujú 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov (počet riadkov a stĺpcov v programoch na správu tabuliek, ako je Microsoft Excel).
Počet riadkov a stĺpcov je trvalo pevne stanovený.
Riadky a stĺpce majú v pracovnom hárku nadpisy (riadky sú očíslované - "1", "2", "3",..., "1048576" a stĺpce sú označené písmenami - "A", "B", "C",..., "XFD").
Môžete vkladať, kopírovať, skrývať, zmrazovať, meniť veľkosť alebo odstraňovať riadky a stĺpce.

Bunky a rozsahy buniek

Všetky údaje pracovného hárka sa zobrazujú v bunkách. Každá bunka môže obsahovať a zobrazovať len jeden údaj - hodnotu bunky.
Bunky môžu obsahovať rôzne hodnoty: čísla, dátumy, text, logické hodnoty a vzorce .
Jednotlivá bunka je rámček na priesečníku stĺpca a riadka. Napríklad C3 označuje bunku, ktorá patrí do stĺpca C a riadku 3
 
Vzorce a funkcie

Nastránke  môžetevytvárať vzorce a vykonávať výpočty akejkoľvek zložitosti. Tabuľkový procesor má panel vzorcov, ktorý umožňuje zobrazovať, zadávať a upravovať vzorce. tabuľkový procesor podporuje viac ako 400 vstavaných funkcií určených na riešenie širokého spektra scenárov použitia. Môžete používať základné matematické funkcie na agregáciu údajov v rámci tabuľky alebo vytvárať zložité vzorce so štatistickými, inžinierskymi a finančnými funkciami.

Definované názvy

Ak chcete uľahčiť pochopenie informácií obsiahnutých v pracovnom hárku a odkazovať na jednotlivé bunky, rozsahy buniek, vzorce a konštantné hodnoty, môžete používať definované názvy.

Môžete definovať popisné názvy buniek, vzorcov a konštánt, aby ste uľahčili pochopenie a údržbu vzorcov.

Tabuľkový kalkulátor má pole Názov a Správca názvov , ktoré umožňujú vytvárať, zobrazovať, upravovať a odstraňovať názvy.

Tvary a obrázky

Tabuľkový procesor umožňuje pridávať do pracovných hárkov tvary a obrázky. Podporované sú všetky typy tvarov: od jednoduchých čiar a obdĺžnikov až po 3D tvary s pokročilými efektmi.

Grafy a priesvitky

Môžete vytvárať grafy a prskavky na vizualizáciu údajov v dokumentoch. Tabuľkový procesor podporuje širokú škálu 2D a 3D grafov: od bežne používaných stĺpcových a čiarových grafov až po moderné grafy programu Excel 2016 (Box a Whisker, Histogram, Pareto, Vodopád, Mapa stromov, Sunburst a Lievik).

Tabuľky

Tabuľka umožňuje previesť rozsah buniek na tabuľku . Pomocou tabuliek môžete efektívnejšie spravovať údaje v hárku: triediť a filtrovať údaje v tabuľke, viazať tabuľku na zdroj údajov, vytvárať vypočítané stĺpce, zobrazovať celkový riadok a používať názvy tabuliek vo vzorcoch. Na tabuľku môžete použiť preddefinovaný alebo vlastný štýl a zmeniť tak jej vzhľad.

Rozsah buniek môžete previesť na tabuľku. Tabuľky tabuľkového procesora vám umožňujú efektívnejšie spravovať údaje: môžete triediť a filtrovať údaje tabuľky, používať názvy tabuliek vo vzorcoch, vytvárať vypočítaný stĺpec, zobrazovať celkový riadok atď.

Pivotné tabuľky

Vytvárajte tabuľky Pivot inšpirované programom Excel na sumarizáciu a analýzu veľkého množstva údajov v dokumente. Pivot Tables sú veľmi flexibilné a interaktívne. Môžete jednoducho zmeniť rozloženie zostavy a určiť pokročilé možnosti Pivot Table, aby ste vytvorili súhrnnú tabuľku, ktorá plne vyhovuje vašim požiadavkám.

Vláknové komentáre

Pomocou komentárov môžete k bunkám pracovného hárka pripojiť ďalšie informácie.
Môžete pridávať komentáre do bunky tabuľky a odpovedať na existujúce komentáre. Diskusie môžu prebiehať v kontexte bunky bez toho, aby bolo potrebné prepínať na iný komunikačný nástroj (e-mail, okamžité správy alebo softvér na riadenie projektov).

Hypertextové odkazy

Do buniek pracovného hárka môžete vkladať hypertextové odkazy na prechod na webovú stránku alebo na konkrétne miesto v zošite.

Usporiadanie a tvarovanie údajov

Tabuľkový procesor podporuje nasledujúce funkcie, ktoré vám pomôžu efektívnejšie spravovať a organizovať údaje:

Zoraďte údaje v rozsahu buniek alebo v tabuľke vzostupne alebo zostupne.

Filtrovanie údajov v rozsahu buniek alebo v tabuľke na zobrazenie iba riadkov, ktoré spĺňajú určité kritériá. K dispozícii sú rôzne typy filtrov: Textové filtre, číselné filtre, dátumové filtre a filtre podľa hodnôt.

Zoskupujte riadky a stĺpce a zobrazte súhrnné informácie pre každú skupinu. Údaje môžete zoskupiť ručne, vytvoriť automatický prehľad na základe súhrnných vzorcov alebo vypočítať medzisúčty pre súvisiace riadky.

Ochrana a šifrovanie údajov

Tabuľkový procesor umožňuje chrániť dokumenty, aby sa zabránilo neoprávnenému prístupu. Medzi možnosti zabezpečenia patria napr:

Obmedziť zmeny v zošitoch a hárkoch. Chráňte štruktúru zošitov a uzamknite bunky v hárku, aby ste mohli vykonávať len konkrétne akcie.

Udeliť používateľské oprávnenia. Odomknúť konkrétne rozsahy buniek v chránenom hárku pre oprávnené osoby.

Zašifrovať dokument pomocou hesla. Tabuľkový procesor používa 256-bitové šifrovanie AES pre súbory XLSX a vlastnú implementáciu RC4 CryptoAPI pre súbory XLS.

Nakonfigurujte, ktoré akcie sú vám k dispozícii. Nedostupné operácie sú zakázané alebo skryté v používateľskom rozhraní pásu a príslušných kontextových ponukách.

Tlač dokumentov

Dokumenty môžete tlačiť v kóde alebo použiť vstavané dialógové okno Tlač. Vyvolajte okno Náhľad na zobrazenie náhľadu dokumentu pred tlačou.

Dialógové okno Nastavenie stránky umožňuje prispôsobiť nastavenia stránky, určiť okraje stránky, pridať záhlavie a päty, nastaviť oblasť tlače a definovať riadky a stĺpce, ktoré sa majú opakovať na každej stránke.

Zlučovanie pošty

Tabuľkový procesor podporuje operácie Mail Merge. Pomocou funkcie Mail Merge môžete automaticky vytvárať personalizované listy a obchodné správy akejkoľvek zložitosti. Zlúčené dokumenty sa generujú na základe šablóny, ktorá je viazaná na zdroj údajov. Nástroje Mail Merge ovládacieho prvku Spreadsheet umožňujú vizuálne navrhovať šablóny a priebežne zobrazovať náhľad výsledkov spájania pošty. Šablóny viazané na údaje môžete uložiť do súborov XLSX a XLS a neskôr ich opätovne použiť na rýchle vytvorenie nových dokumentov a zostáv.