Φύλλο Εργασίας

Το Φύλλο μιμείται τις δυνατότητες του Microsoft Excel και σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να φορτώνετε, να επεξεργάζεστε, να αποθηκεύετε και να εκτυπώνετε έγγραφα υπολογιστικών φύλλων.

Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο λογιστικού φύλλου. Όταν ανοίγετε το Υπολογιστικό Φύλλο , περιέχει ένα βιβλίο εργασίας με ένα κενό φύλλο εργασίας ("Φύλλο1" ).
Το φύλλο εργασίας είναι μια μεμονωμένη σελίδα μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να μετονομάσετε, να μετακινήσετε, να αντιγράψετε, να αποκρύψετε ή να διαγράψετε φύλλα εργασίας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ή να φορτώσετε ένα υπάρχον αρχείο, δείτε  το θέμα Υποστηριζόμενες μορφές αρχείων
Το Φύλλο εργασίας σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τροποποιημένα δεδομένα σε ένα αρχείο ή να εξάγετε το έγγραφό σας σε PDF και HTML
Εδώ είναι μόνο τα βασικά χαρακτηριστικά του λογιστικού φύλλου, για πολύ λεπτομερή περιγραφή ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του Microsoft Excel.
 

Γραμμές και στήλες

Τα φύλλα εργασίας στο Υπολογιστικό Φύλλο εμφανίζουν 1.048.576 γραμμές και 16.384 στήλες (ο αριθμός των γραμμών και των στηλών σε προγράμματα διαχείρισης υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel).
Ο αριθμός των γραμμών και των στηλών είναι μόνιμα σταθερός.
Οι γραμμές και οι στήλες έχουν επικεφαλίδες σε ένα φύλλο εργασίας (οι γραμμές είναι αριθμημένες - "1", "2", "3",..., "1048576", και οι στήλες έχουν γράμματα - "A", "B", "C",..., "XFD").
Μπορείτε να εισάγετε, να αντιγράφετε, να αποκρύπτετε, να παγώνετε, να αλλάζετε το μέγεθος ή να αφαιρείτε γραμμές και στήλες.

Κελιά και περιοχές κελιών

Όλα τα δεδομένα του φύλλου εργασίας εμφανίζονται σε κελιά. Κάθε κελί μπορεί να περιέχει και να εμφανίζει μόνο ένα κομμάτι δεδομένων - την τιμή του κελιού.
Τακελιά μπορούν να περιέχουν διάφορες τιμές: αριθμούς, ημερομηνίες, κείμενο, λογικές τιμές και τύπους .
Ένα μεμονωμένο κελί είναι ένα πλαίσιο στο σημείο τομής μιας στήλης και μιας γραμμής. Για παράδειγμα, το C3 αναφέρεται σε ένα κελί που ανήκει στη στήλη C και στη γραμμή 3
 
Τύποι και συναρτήσεις

Μπορείτε  να δημιουργήσετε τύπους και να εκτελέσετε υπολογισμούς οποιασδήποτε πολυπλοκότητας . Το Υπολογιστικό Φύλλο διαθέτει τη γραμμή τύπων που σας επιτρέπει να προβάλλετε, να εισάγετε και να επεξεργάζεστε τύπους. το Υπολογιστικό Φύλλο υποστηρίζει πάνω από 400 ενσωματωμένες συναρτήσεις που έχουν σχεδιαστεί για να καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα σεναρίων χρήσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βασικές μαθηματικές συναρτήσεις για να συγκεντρώσετε δεδομένα μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή να δημιουργήσετε σύνθετους τύπους με στατιστικές, μηχανικές και οικονομικές συναρτήσεις.

Καθορισμένα ονόματα

Για να διευκολύνετε την κατανόηση των πληροφοριών που περιέχονται σε ένα φύλλο εργασίας και την αναφορά σε μεμονωμένα κελιά, περιοχές κελιών, τύπους και σταθερές τιμές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθορισμένα ονόματα.

Μπορείτε να ορίσετε περιγραφικά ονόματα για τα κελιά, τους τύπους και τις σταθερές για να κάνετε τους τύπους σας ευκολότερα κατανοητούς και συντηρήσιμους.

Το φύλλο εργασίας διαθέτει το Πλαίσιο ονόματος και τη Διαχείριση ονομάτων που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να προβάλλετε, να επεξεργάζεστε και να διαγράφετε ονόματα.

Σχήματα και εικόνες

Το Υπολογιστικό Φύλλο σας επιτρέπει να προσθέτετε σχήματα και εικόνες στα φύλλα εργασίας. Υποστηρίζονται όλοι οι τύποι σχημάτων: από απλές γραμμές και ορθογώνια έως τρισδιάστατα σχήματα με προηγμένα εφέ.

Διαγράμματα και σπινθηρογραμμές

Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα και sparklines για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα στα έγγραφά σας. Το Φύλλο Υπολογισμού υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα 2D και 3D διαγραμμάτων: από τα ευρέως χρησιμοποιούμενα διαγράμματα στήλης και γραμμής έως τα σύγχρονα διαγράμματα του Excel 2016 (Box and Whisker, ιστόγραμμα, Pareto, Waterfall, Treemap, Sunburst και Funnel).

Πίνακες

Το Φύλλο επιτρέπει τη μετατροπή μιας περιοχής κελιών σε πίνακα . Χρησιμοποιήστε πίνακες για να διαχειριστείτε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας πιο αποτελεσματικά: ταξινομήστε και φιλτράρετε τα δεδομένα του πίνακα, συνδέστε έναν πίνακα με μια πηγή δεδομένων, δημιουργήστε υπολογισμένες στήλες, εμφανίστε μια συνολική γραμμή και χρησιμοποιήστε ονόματα πινάκων σε τύπους. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα προκαθορισμένο ή προσαρμοσμένο στυλ σε έναν πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνισή του.

Μπορείτε να μετατρέψετε μια περιοχή κελιών σε πίνακα. Οι πίνακες υπολογιστικών φύλλων σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε δεδομένα πιο αποτελεσματικά: μπορείτε να ταξινομείτε και να φιλτράρετε τα δεδομένα του πίνακα, να χρησιμοποιείτε ονόματα πινάκων σε τύπους, να δημιουργείτε μια υπολογιζόμενη στήλη, να εμφανίζετε τη συνολική γραμμή κ.ο.κ.

Πίνακες Pivot

Δημιουργήστε πίνακες Pivot Tables εμπνευσμένους από το Excel για να συνοψίσετε και να αναλύσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων στο έγγραφό σας. Οι πίνακες Pivot Tables είναι ιδιαίτερα ευέλικτοι και διαδραστικοί. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη διάταξη της έκθεσης και να καθορίσετε προηγμένες επιλογές Pivot Table για να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που να ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις σας.

Σχόλια με νήμα

Χρησιμοποιήστε σχόλια για να επισυνάψετε πρόσθετες πληροφορίες στα κελιά του φύλλου εργασίας.
Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε ένα κελί φύλλου εργασίας και να απαντήσετε σε υπάρχοντα σχόλια. Οι συζητήσεις μπορούν να πραγματοποιούνται στο πλαίσιο του κελιού, χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε σε άλλο εργαλείο επικοινωνίας (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, άμεσο μήνυμα ή λογισμικό διαχείρισης έργου).

Υπερσύνδεσμοι

Εισάγετε υπερσυνδέσμους σε κελιά φύλλων εργασίας για να πλοηγηθείτε σε μια ιστοσελίδα ή σε μια συγκεκριμένη θέση σε ένα βιβλίο εργασίας.

Οργάνωση και διαμόρφωση δεδομένων

Το Φύλλο Υπολογισμού υποστηρίζει τις ακόλουθες λειτουργίες που σας βοηθούν να διαχειρίζεστε και να οργανώνετε τα δεδομένα πιο αποτελεσματικά:

Ταξινόμηση δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή έναν πίνακα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.

Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή έναν πίνακα για την εμφάνιση μόνο των γραμμών που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Είναι διαθέσιμοι διαφορετικοί τύποι φίλτρων: Φίλτρα κειμένου, Φίλτρα αριθμών, Φίλτρα ημερομηνίας και Φίλτρο με βάση τις τιμές.

Ομαδοποίηση γραμμών και στηλών και εμφάνιση συνοπτικών πληροφοριών για κάθε ομάδα. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο, να δημιουργήσετε ένα αυτόματο περίγραμμα με βάση τύπους σύνοψης ή να υπολογίσετε υποσύνολα για σχετικές γραμμές.

Προστασία και κρυπτογράφηση δεδομένων

Το Υπολογιστικό Φύλλο σάς επιτρέπει να προστατεύετε τα έγγραφά σας για να αποτρέπετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Οι επιλογές ασφαλείας περιλαμβάνουν:

Περιορισμός των αλλαγών σε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας. Προστατεύστε τη δομή του βιβλίου εργασίας και κλειδώστε τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας, ώστε να μπορείτε να εκτελείτε μόνο συγκεκριμένες ενέργειες.

Χορήγηση δικαιωμάτων χρήσης σε χρήστες. Ξεκλειδώστε συγκεκριμένες περιοχές κελιών σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας για εξουσιοδοτημένους εσάς.

Κρυπτογράφηση ενός εγγράφου με κωδικό πρόσβασης. Το φύλλο εργασίας χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση 256-bit AES για αρχεία XLSX και την προσαρμοσμένη υλοποίηση RC4 CryptoAPI για αρχεία XLS.

Διαμορφώστε ποιες ενέργειες είναι διαθέσιμες σε εσάς. Οι μη διαθέσιμες ενέργειες απενεργοποιούνται ή αποκρύπτονται στο UI της κορδέλας και στα αντίστοιχα μενού περιβάλλοντος.

Εκτύπωση εγγράφων

Μπορείτε να εκτυπώσετε έγγραφα στον κώδικα ή να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο διάλογο εκτύπωσης. Καλέστε το παράθυρο Προεπισκόπηση για να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου σας πριν από την εκτύπωση.

Το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σελίδας, να καθορίσετε τα περιθώρια σελίδας, να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα, να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης και να ορίσετε γραμμές και στήλες που θα επαναλαμβάνονται σε κάθε σελίδα.

Συγχώνευση αλληλογραφίας

Το φύλλο εργασίας υποστηρίζει λειτουργίες συγχώνευσης αλληλογραφίας. Χρησιμοποιήστε τη Συγχώνευση αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε αυτόματα εξατομικευμένες επιστολές και επιχειρηματικοκεντρικές αναφορές οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Τα συγχωνευμένα έγγραφα δημιουργούνται με βάση ένα πρότυπο που είναι συνδεδεμένο με μια πηγή δεδομένων. Τα εργαλεία συγχώνευσης αλληλογραφίας του χειριστηρίου Spreadsheet σας επιτρέπουν να σχεδιάζετε οπτικά πρότυπα και να κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων της συγχώνευσης αλληλογραφίας εν κινήσει. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεσμευμένα με δεδομένα πρότυπα σε αρχεία XLSX και XLS και να τα επαναχρησιμοποιήσετε αργότερα για να δημιουργήσετε γρήγορα νέα έγγραφα και αναφορές.