Τύποι

Ένας τύπος υπολογιστικού φύλλου είναι μια εξίσωση που εκτελεί έναν υπολογισμό στους αριθμούς, τις συναρτήσεις και τις τιμές ενός ή περισσότερων κελιών. Ένας τύπος σχετίζεται με ένα κελί ή μια περιοχή κελιών

Μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους και να εκτελέσετε υπολογισμούς οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Η γραμμή τύπων που σας επιτρέπει να προβάλλετε, να εισάγετε και να επεξεργάζεστε τύπους. το φύλλο Υποστηρίζει πάνω από 400 ενσωματωμένες συναρτήσεις που έχουν σχεδιαστεί για να καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα σεναρίων χρήσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βασικές μαθηματικές συναρτήσεις για να συγκεντρώσετε δεδομένα μέσα σε ένα φύλλο ή να δημιουργήσετε σύνθετους τύπους με στατιστικές, μηχανικές και οικονομικές συναρτήσεις. Εκτός από τις προκαθορισμένες συναρτήσεις, το στοιχείο ελέγχου Spreadsheet υποστηρίζει επίσης συναρτήσεις που ορίζονται από τον χρήστη (προσαρμοσμένες).

Χαρακτηριστικά των τύπων

Πλαίσιο ονόματος

Το πλαίσιο ονόματος είναι ένα τμήμα της καρτέλας Formulas (Τύποι) που εμφανίζει μια αναφορά κελιού στο ενεργό κελί που είναι εκείνη τη στιγμή ενεργό.

Μια αναφορά κελιού είναι ένα σύνολο συντεταγμένων που καθορίζουν τη θέση ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών στα  κελιά  ενός φύλλου εργασίας .
Τα αποτελέσματα των τύπων που χρησιμοποιούν αναφορές κελιών ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που αλλάζουν οι τιμές αυτών των κελιών.

Εάν μια επιλεγμένη περιοχή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας έχει όνομα, το πλαίσιο ονόματος εμφανίζει το όνομα της περιοχής, καθώς και το όνομα ενός πίνακα, μιας εικόνας ή ενός διαγράμματος όταν επιλέγεται το αντίστοιχο αντικείμενο.
Το πλαίσιο ονόματος επιτρέπει επίσης στους τελικούς χρήστες να δημιουργούν καθορισμένα ονόματα σε επίπεδο βιβλίου εργασίας για τα κελιά και να πλοηγούνται γρήγορα στα κελιά με βάση τις αναφορές και τα ονόματά τους.

Διαχείριση ονομάτων

Το  παράθυρο διαλόγου Name Manager παραθέτει όλα τα καθορισμένα ονόματα που περιέχονται στο βιβλίο εργασίας και σας επιτρέπει να:
 

Δημιουργία νέου ονόματος
Για να δημιουργήσετε ένα νέο όνομα κάντε κλικ στο  κουμπί New... στο Name Manager (Διαχείριση ονομάτων), το οποίο καλεί το  παράθυρο νέου ονόματος όπου μπορείτε να καθορίσετε όλες τις απαραίτητες παραμέτρους για ένα νέο καθορισμένο όνομα.
Το παράθυρο αυτό καλείται επίσης με το πάτημα του  κουμπιού Defined Name στην καρτέλα Formulas Ribbon στην ομάδα Defined Names.
Κατά τη δημιουργία και την τροποποίηση καθορισμένων ονομάτων, ακολουθήστε τους παρακάτω κανόνες.

•Ξεκινήστε ένα όνομα με ένα γράμμα, το σύμβολο υπογράμμισης ("_") ή την αντίστροφη κάθετο ("\"). Οι υπόλοιποι χαρακτήρες στο όνομα μπορούν να είναι γράμματα, αριθμοί, τελείες και σύμβολα υπογράμμισης.

Σημειώστε ότι τα μεμονωμένα γράμματα "C", "c", "R" ή "r" δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως καθορισμένα ονόματα.

•Ένα όνομα δεν μπορεί να είναι το ίδιο με μια αναφορά κελιού (για παράδειγμα, "A1", "$M$15", κ.λπ.).

•Ένα όνομα δεν μπορεί να περιέχει κενά (χρησιμοποιήστε υπογράμμιση και τελείες).

•Ένα όνομα δεν μπορεί να είναι κενή συμβολοσειρά.

•Το μήκος ενός ονόματος δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 255 χαρακτήρες.

•Τα ονόματα δεν επηρεάζουν την πεζότητα. Για παράδειγμα, δεν επιτρέπεται να δημιουργήσετε τα  ονόματαProducts και PRODUCTS σε ένα πεδίο εφαρμογής.

Ένα νέο όνομα μπορεί επίσης να δημιουργηθεί μέσω του πλαισίου ονόματος ή του  διαλόγου Create Names from Selection( Δημιουργία ονομάτων από επιλογή).
Ωστόσο, ο  διάλογος Νέο όνομα σας παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία. Για παράδειγμα, σας επιτρέπει να καθορίσετε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας ως πεδίο εφαρμογής του καθορισμένου ονόματος ή να δημιουργήσετε ένα σχόλιο για το όνομα.

Διαγραφή ονόματος
Για να διαγράψετε ένα καθορισμένο όνομα από το έγγραφο, είναι απαραίτητο να επιλέξετε το όνομα στο  παράθυρο διαλόγου Name Manger και να κάνετε κλικ στο  κουμπί Delete (ή να πατήσετε το  πλήκτρο DELETE).
 
Αλλαγή ονόματος

Ένα υπάρχον καθορισμένο όνομα μπορεί να τροποποιηθεί μέσω του  διαλόγου Edit Name ( Επεξεργασία ονόματος). Προκαλείται όταν ο τελικός χρήστης επιλέξει ένα όνομα στο  παράθυρο διαλόγου Name Manger και κάνει κλικ στο  κουμπί Edit... ή κάνει διπλό κλικ στο όνομα. Αυτό το παράθυρο διαλόγου σας επιτρέπει να τροποποιήσετε το ίδιο το όνομα, να αλλάξετε την αναφορά κελιού, τον τύπο ή τη σταθερά στην οποία αναφέρεται το όνομα ή να εισαγάγετε ένα νέο σχόλιο. Μόνο το πεδίο εφαρμογής του καθορισμένου ονόματος δεν μπορεί να αλλάξει.
Για να αλλάξει μια περιοχή κελιών που σχετίζεται με ένα όνομα, ο τελικός χρήστης μπορεί να πληκτρολογήσει μια νέα αναφορά περιοχής στον  επεξεργαστή Refers to ( Αναφορές σε) ή να κάνει κλικ στο  κουμπί Collapse Dialog (Κατάρρευση διαλόγου )  και να επιλέξει την επιθυμητή περιοχή απευθείας στο φύλλο εργασίας.
Αφού εισαχθεί μια νέα τιμή στον  επεξεργαστή Refers to , τα  κουμπιά Commit και Cancel γίνονται διαθέσιμα για την αποθήκευση ή την ακύρωση των αλλαγών.