Електронна Таблица

Електронната таблица емулира възможностите на Microsoft Excel и ви позволява да създавате, зареждате, редактирате, запазвате и отпечатвате документи с електронни таблици.

Работната книга е документ с електронни таблици. Когато отворите Spreadsheet , тя съдържа работна книга с един празен работен лист ("Sheet1" ).
Работният лист е отделна страница в рамките на работната книга. Можете да създавате, преименувате, премествате, копирате, скривате или изтривате работни листове.

Можете да създавате нови документи или да зареждате съществуващ файл, вижте  темата Поддържани файлови формати
Електронната таблица ви позволява да запазвате променените данни във файл или да експортирате документа в PDF и HTML
Тук са представени само основните функции на електронната таблица, за много подробно описание вижте ръководството на Microsoft Excel.
 

Редове и колони

Работните листове в Spreadsheet показват 1 048 576 реда и 16 384 колони (броят на редовете и колоните в програмите за управление на електронни таблици, като например Microsoft Excel).
Броят на редовете и колоните е трайно фиксиран.
Редовете и колоните имат заглавия в работния лист (редовете са номерирани - "1", "2", "3",..., "1048576", а колоните са с букви - "A", "B", "C",..., "XFD").
Можете да вмъквате, копирате, скривате, замразявате, променяте размера или премахвате редове и колони.

Клетки и диапазони от клетки

Всички данни от работния лист се показват в клетки. Всяка клетка може да съдържа и показва само една част от данните - стойността на клетката.
Клетките могат да съдържат различни стойности: числа, дати, текст, логически стойности и формули .
Отделната клетка е поле в пресечната точка на колона и ред. Например C3 се отнася за клетка, която принадлежи към колона C и ред 3 .
 
Формули и функции

Можете да  създавате формули и да извършвате изчисления с всякаква сложност. Електронната таблица разполага с лента за формули, която ви позволява да преглеждате, въвеждате и редактирате формули. електронната таблица поддържа над 400 вградени функции, предназначени за широк спектър от сценарии на използване. Можете да използвате основни математически функции за обобщаване на данни в рамките на електронна таблица или да създавате сложни формули със статистически, инженерни и финансови функции.

Дефинирани имена

Зада улесните разбирането на информацията, съдържаща се в работния лист, и да се позовавате на отделни клетки, диапазони от клетки, формули и постоянни стойности, можете да използвате дефинирани имена.

Можете да дефинирате описателни имена за клетките, формулите и константите, за да направите формулите си по-лесни за разбиране и поддържане.

Електронната таблица разполага с полето за имена и мениджъра за имена , които ви позволяват да създавате, преглеждате, редактирате и изтривате имена.

Форми и изображения

Spreadsheet ви позволява да добавяте форми и картинки към работните листове. Поддържат се всички видове форми: от прости линии и правоъгълници до 3D форми с разширени ефекти.

Диаграми и проблясъци

Можете да създавате диаграми и искрящи линии, за да визуализирате данните в документите си. Електронната таблица поддържа широк набор от 2D и 3D диаграми: от често използваните диаграми с колони и линии до съвременните диаграми на Excel 2016 (Box and Whisker, Histogram, Pareto, Waterfall, Treemap, Sunburst и Funnel).

Таблици

Електронната таблица ви позволява да преобразувате диапазон от клетки в таблица . Използвайте таблиците за по-ефективно управление на данните от работния лист: сортиране и филтриране на данните от таблицата, свързване на таблица с източник на данни, създаване на изчислени колони, показване на общ ред и използване на имена на таблици във формули. Можете да приложите предварително определен или потребителски стил към таблица, за да промените външния ѝ вид.

Можете да преобразувате диапазон от клетки в таблица. Таблиците в електронните таблици ви позволяват да управлявате данните по-ефективно: можете да сортирате и филтрирате данните в таблицата, да използвате имена на таблици във формули, да създавате изчислена колона, да показвате общия ред и т.н.

Таблици за павиране

Създавайте вдъхновени от Excel таблици Pivot Tables, за да обобщавате и анализирате големи количества данни във вашия документ. Таблиците Pivot са изключително гъвкави и интерактивни. Можете лесно да променяте оформлението на отчета и да задавате разширени опции на Pivot Table, за да създадете обобщаваща таблица, която напълно отговаря на вашите изисквания.

Коментари с нишки

Използвайте коментарите, за да прикачите допълнителна информация към клетките на работния лист.
Можете да добавяте коментари към клетка на електронна таблица и да отговаряте на съществуващи коментари. Дискусиите могат да се провеждат в контекста на клетката, без да е необходимо да преминавате към друг инструмент за комуникация (електронна поща, незабавни съобщения или софтуер за управление на проекти).

Хипервръзки

Вмъкнете хипервръзки в клетките на работната таблица, за да преминете към уеб страница или определено място в работната книга.

Организиране и оформяне на данни

Електронната таблица поддържа следните функции, които ви помагат да управлявате и организирате данните по-ефективно:

Сортиране на данни в диапазон от клетки или таблица във възходящ или низходящ ред.

Филтриране на данни в диапазон от клетки или таблица, за да се показват само редове, които отговарят на определени критерии. Налични са различни видове филтри: Текстови филтри, филтри за числа, филтри за дати и филтриране по стойности.

Групирайте редове и колони и показвайте обобщена информация за всяка група. Можете да групирате данни ръчно, да създадете автоматично конспект на базата на обобщаващи формули или да изчислите междинни суми за свързани редове.

Защита и криптиране на данни

Електронната таблица ви позволява да защитавате документите си, за да предотвратите неоторизиран достъп. Опциите за защита включват:

Ограничаване на промените в работните книги и работните листове. Защита на структурата на работната книга и заключване на клетки в работен лист, така че да можете да изпълнявате само определени действия.

Предоставяне на потребителски разрешения. Отключете определени диапазони от клетки в защитен работен лист за оторизирани от вас лица.

Криптиране на документ с парола. Електронната таблица използва 256-битово AES криптиране за XLSX файлове и персонализираната реализация на RC4 CryptoAPI за XLS файлове.

Конфигурирайте кои действия са достъпни за вас. Недостъпните операции се деактивират или скриват в потребителския интерфейс на лентата и съответните контекстни менюта.

Отпечатване на документи

Можете да отпечатвате документи в кода или да използвате вградения диалогов прозорец за печат. Извикайте прозореца Preview (Предварителен преглед), за да прегледате документа си преди отпечатване.

Диалоговият прозорец Page Setup (Настройка на страницата) ви позволява да персонализирате настройките на страницата, да определите полетата на страницата, да добавите заглавия и колонтитули, да зададете област за печат и да определите редове и колони, които да се повтарят на всяка страница.

Обединяване на пощи

Електронната таблица поддържа операции Mail Merge. Използвайте Mail Merge, за да генерирате автоматично персонализирани писма и бизнес ориентирани отчети с всякаква сложност. Обединените документи се генерират въз основа на шаблон, който е свързан с източник на данни. Инструментите за Mail Merge на контрола Spreadsheet ви позволяват визуално да проектирате шаблони и да преглеждате резултатите от сливането на пощата в движение. Можете да запазвате шаблони, обвързани с данни, във файлове XLSX и XLS и да ги използвате отново по-късно за бързо създаване на нови документи и отчети.