Формули

Формулата на електронна таблица е уравнение, което извършва изчисление върху числата, функциите и стойностите на една или повече клетки. Формулата е свързана с клетка или диапазон от клетки

Можете да създавате формули и да извършвате изчисления с всякаква сложност. Лентата с формули, която ви позволява да преглеждате, въвеждате и редактирате формули. електронната таблица поддържа над 400 вградени функции, предназначени за широк спектър от сценарии на използване. Можете да използвате основни математически функции за обобщаване на данни в рамките на електронна таблица или да създавате сложни формули със статистически, инженерни и финансови функции. В допълнение към предварително дефинираните функции контролът Spreadsheet поддържа и дефинирани от потребителя (потребителски) функции.

Характеристики на формулите

Поле за име

Полето за име е част от раздела Formulas (Формули), в която се показва препратка към активната в момента клетка.

Клетъчната референция е набор от координати, които определят позицията на дадена клетка или клетъчен диапазон в  клетките на работния лист .
Резултатите от формулите, които използват клетъчни референции, се актуализират автоматично при всяка промяна на стойностите на тези клетки.

Ако избраният в работния лист клетъчен диапазон има име, в полето за име се показва името на диапазона, както и името на таблицата, картината или диаграмата, когато е избран съответният обект.
Полето за име също така позволява на крайните потребители да създават дефинирани на ниво работна книга имена за клетките и бързо да навигират до клетките чрез техните референции и имена.

Мениджър за имена

Диалоговият прозорец Мениджър на имена съдържа списък с всички дефинирани имена, съдържащи се в работната книга, и ви позволява да:
 

Създаване на ново име
Зада създадете ново име, щракнете върху  бутона New... (Ново...) в Name Manager (Мениджър на имената) се извиква  прозорецът за ново име, в който можете да зададете всички необходими параметри за ново дефинирано име.
Този диалогов прозорец се извиква и при щракване върху  бутона Defined Name (Дефинирано име) на раздела Formulas Ribbon (Формули) в групата Defined Names (Дефинирани имена).
При създаването и модифицирането на дефинирани имена следвайте правилата по-долу.

•Започнете името с буква, символа за подчертаване ("_") или обратната наклонена черта ("\"). Останалите символи в името могат да бъдат букви, цифри, точки и символи за подчертаване.

Обърнете внимание, че единичните букви "C", "c", "R" или "r" не могат да се използват като дефинирани имена.

•Името не може да бъде същото като препратка към клетка (например "A1", "$M$15" и т.н.).

•Името не може да съдържа интервали (вместо тях използвайте символи за подчертаване и точки).

•Името не може да бъде празен низ.

•Дължината на името не може да надвишава 255 символа.

•Имената не се различават по размер. Например не е позволено да създавате  именаProducts (Продукти) и PRODUCTS (Продукти) в един обхват.

Ново име може да бъде създадено и чрез полето за имена или  диалоговия прозорец Създаване на имена от избор.
Диалоговият прозорец за създаване на ново име обаче  ви дава по-голяма гъвкавост. Например, той ви позволява да посочите всеки работен лист като обхват на дефинираното име или да създадете коментар за името.

Изтриване на име
Зада изтриете дефинирано име от документа, е необходимо да изберете името в  диалоговия прозорец Name Manger и да щракнете върху  бутона Delete (или да натиснете  клавиша DELETE).
 
Промяна на името

Съществуващо дефинирано име може да бъде променено чрез  диалоговия прозорец Редактиране на името. Той се извиква, когато крайният потребител избере име в  диалоговия прозорец Name Manger (Мениджър на имена) и щракне върху  бутона Edit... (Редактиране...) или щракне два пъти върху името. Този диалогов прозорец ви позволява да модифицирате самото име, да промените препратката към клетката, формулата или константата, към която се отнася името, или да въведете нов коментар. Не може да се променя само обхватът на дефинираното име.
Зада промени обхвата на клетките, свързани с дадено име, крайният потребител може да въведе нова референция на обхвата в  редактора Refers to (Отнася се до) или да щракне върху  бутона Collapse Dialog (Сгъване на диалога) и да избере желания обхват директно в работния лист.
След въвеждане на нова стойност в редактора Refers to (Препратки към) бутоните Commit (Потвърждаване) и Cancel (Отмяна) стават достъпни за запазване или отмяна на промените.