I programvaren kan du skrive ut data i to moduser.
Disse to knappene er tilgjengelige i mange programvarevinduer:
Hurtigutskriftsmodus, som lar deg skrive ut direkte til standardskriveren.
Når du klikker på denne knappen, stilles det ingen spørsmål om valg av skriver eller bekreftelse, men dataene sendes direkte til skriveren.
I denne modusen skrives dataene ut som ren tekst.
Forhåndsvisningsmodus. Avansert modus som lar deg tilpasse dokumentutskriften.
Når du klikker på denne knappen, åpnes et spesielt forhåndsvisningsvindu der du kan bruke tilpasningsfunksjonene.
Men du kan selvfølgelig også bruke den til direkte utskrift.
I denne modusen skrives dataene ut slik de ser ut i programvaren.
Alle funksjonene er beskrevet i de neste avsnittene
Her er et eksempelbilde av vinduet Utskriftsforhåndsvisning.
Filhåndtering
•Lagre en utskriftsforhåndsvisning i en fil
•Laste inn en utskriftsforhåndsvisning fra en fil
Utskrift og sideoppsett
•Skrive ut et dokument via utskriftsdialogen
•Skrive ut et dokument med standardinnstillinger
•Endre utskriftsinnstillinger via dialogboksen Sideoppsett
•Angi sidemarginer i forhåndsvisning av utskrift
Topp- og bunntekster
•Sette inn sidehode og sidefot i utskrevne dokumenter
•Sette inn sidetall i utskrevne dokumenter
•Sette inn dato og klokkeslett i utskrevne dokumenter
•Sett inn brukernavn i utskrevne dokumenter
•Sette inn en logo i trykte dokumenter
Skalering
•Skalere utskriftsforhåndsvisning ved å angi en zoomfaktor
•Skalere utskriftsforhåndsvisning ved å angi bredde i sider
Visning og navigering
•Navigere mellom sider i forhåndsvisning av utskrift
•Søke etter en bestemt tekst i forhåndsvisning av utskrift
Vannmerke og bakgrunn
•Endre innstillinger for vannmerke og bakgrunn i forhåndsvisning av utskrift
Eksportere
•Eksportere fra forhåndsvisning av utskrift
•PDF-spesifikke eksportalternativer
•HTML-spesifikke eksportalternativer
•MHz-spesifikke eksportalternativer
•RTF-spesifikke eksportalternativer
•XLS-spesifikke eksportalternativer
•XLSX-spesifikke eksportalternativer
•CSV-spesifikke eksportalternativer
•TXT-spesifikke eksportalternativer
•Bildespesifikke eksportalternativer
Diverse
•Tilpass utskriftsinnstillinger for diagrammer
•Tilpass utskriftsinnstillinger for rutenett
Advarsler og feilmeldinger
•Advarsler og feilmeldinger i forhåndsvisning av utskrift