Електронна Таблиця

Електроннатаблиця емулює можливості Microsoft Excel і дозволяє створювати, завантажувати, редагувати, зберігати та друкувати електронні таблиці.

Книга - це документ електронної таблиці. Коли ви відкриваєте електронну таблицю, вона містить робочу книгу з одним порожнім аркушем ("Аркуш1 ").
Аркуш - це окрема сторінка у книзі. Ви можете створювати, перейменовувати, переміщувати, копіювати, приховувати або видаляти аркуші.

Ви можете створити новий документ або завантажити існуючий файл, див . розділ Підтримувані формати файлів
Електронна таблиця дозволяє зберігати змінені дані у файлі або експортувати документ у PDF і HTML
Тут наведено лише ключові функції електронної таблиці, для більш детального опису зверніться до посібника з Microsoft Excel.
 

Рядки і стовпці

Робочі аркуші в електронних таблицях містять 1 048 576 рядків і 16 384 стовпців (кількість рядків і стовпців у програмах для роботи з електронними таблицями, таких як Microsoft Excel).
Кількість рядків і стовпців постійно фіксована.
Рядки і стовпці мають заголовки на робочому аркуші (рядки нумеруються - "1", "2", "3", ..., "1048576", а стовпці позначаються літерами - "A", "B", "C", ..., "XFD").
Ви можете вставляти, копіювати, приховувати, заморожувати, змінювати розмір або видаляти рядки і стовпці.

Клітинки та діапазони клітинок

Усі дані  на аркуші відображаються уклітинках. Кожна клітинка може зберігати і відображати лише один фрагмент даних - значення клітинки.
Клітинкиможуть містити різні значення: числа, дати, текст, логічні значення та формули .
Окрема комірка - це клітинка на перетині стовпчика і рядка. Наприклад , C3 позначає клітинку, яка належить до стов пчика C і рядка 3
 
Формули та функції

Ви можете  створювати формули та виконувати обчислення будь-якої складності.  Електронна таблиця має рядок формул, який дозволяє переглядати, вводити та редагувати формули. Електронна таблиця підтримує понад 400 вбудованих функцій , призначених для вирішення широкого спектру сценаріїв використання. Ви можете використовувати базові математичні функції для агрегування даних в електронній таблиці або створювати складні формули зі статистичними, інженерними та фінансовими функціями.

Визначені імена

Щоб полегшити розуміння інформації, що міститься на аркуші, і посилатися на окремі клітинки, діапазони клітинок, формули та константні значення, ви можете використовувати визначені імена.

Ви можете визначити описові імена для клітинок, формул і констант, щоб полегшити розуміння і підтримку формул.

В електронній таблиціє  поле " Ім ' я" та  "Диспетчер імен", за допомогою яких можна створювати, переглядати, редагувати та видаляти імена.

Фігури та малюнки

Електронні таблиці дозволяють додавати фігури і малюнки на робочі аркуші. Підтримуються всі типи фігур: від простих ліній і прямокутників до 3D-фігур з розширеними ефектами.

Діаграми та блискучі лінії

Ви можете створювати діаграми та лінійні діаграми для візуалізації даних у ваших документах. Електронна таблиця підтримує широкий спектр 2D- і 3D-діаграм: від звичайних стовпчикових і лінійних діаграм до сучасних діаграм Excel 2016 (Box and Whisker, Гістограма, Парето, Водоспад, Деревоподібна діаграма, Сонячний сплеск і Воронка).

Таблиці

Електронна таблиця дозволяє перетворити діапазон  клітинок на таблицю . Використовуйте таблиці для ефективнішого керування даними на аркуші: сортуйте та фільтруйте дані таблиці, прив'язуйте таблицю до джерела даних, створюйте обчислювані стовпці, відображайте загальний рядок і використовуйте назви таблиць у формулах. Ви можете застосувати до таблиці заздалегідь визначений або власний стиль, щоб змінити її вигляд.

Ви можете перетворити діапазон клітинок на таблицю. Таблиці електронних таблиць дозволяють ефективніше керувати даними: ви можете сортувати та фільтрувати дані таблиці, використовувати імена таблиць у формулах, створювати обчислювані стовпці, відображати загальний рядок тощо.

Зведені таблиці

Створюйте зведені таблиці в стилі Excel, щоб узагальнювати та аналізувати великі обсяги даних у вашому документі. Зведені таблиці дуже гнучкі та інтерактивні. Ви можете легко змінити макет звіту і вказати додаткові параметри зведеної таблиці, щоб створити зведену таблицю, яка повністю відповідає вашим вимогам.

Потокові коментарі

Використовуйте коментарі для додавання додаткової інформації до клітинок робочого аркуша.
Ви можете додавати коментарі до клітинки електронної таблиці та відповідати на наявні коментарі. Обговорення можуть відбуватися в контексті клітинки, без необхідності перемикатися на інший інструмент комунікації (електронну пошту, миттєві повідомлення або програмне забезпечення для управління проектами).

Гіперпосилання

Вставляйте гіперпосилання в клітинки робочого аркуша, щоб перейти на веб-сторінку або до певного місця в книзі.

Упорядкування та форматування даних

Електронна таблиця підтримує такі функції, які допомагають ефективніше керувати даними та впорядковувати їх:

Сортування даних у діапазоні клітинок або таблиці за зростанням або спаданням.

Фільтрувати дані в діапазоні клітинок або таблиці, щоб відобразити лише ті рядки, які відповідають певним критеріям. Доступні різні типи фільтрів: Текстові фільтри, Числові фільтри, Фільтри за датою та Фільтр за значенням.

Групування рядків і стовпців та відображення підсумкової інформації для кожної групи. Ви можете згрупувати дані вручну, створити автоматичний контур на основі підсумкових формул або обчислити проміжні підсумки для пов'язаних рядків.

Захист і шифрування даних

Електронна таблиця дає змогу захистити документи від несанкціонованого доступу. Параметри безпеки включають

Обмеження змін у книгах і аркушах. Захист структури книги та блокування клітинок на аркуші, щоб ви могли виконувати лише певні дії.

Надання дозволів користувачам. Розблокуйте певні діапазони клітинок на захищеному аркуші для авторизованих користувачів.

Зашифрувати документ за допомогою пароля. Електронна таблиця використовує 256-бітове шифрування AES для файлів XLSX і спеціальну реалізацію RC4 CryptoAPI для файлів XLS.

Налаштуйте, які дії вам доступні. Недоступні операції вимкнені або приховані у стрічковому інтерфейсі та відповідних контекстних меню.

Друк документів

Ви можете друкувати документи у коді або за допомогою вбудованого діалогового вікна друку. Викличте вікно попереднього перегляду, щоб переглянути документ перед друком.

Діалогове вікно Налаштування сторінки дозволяє вам налаштувати параметри сторінки, вказати поля сторінки, додати колонтитули, встановити область друку, а також визначити рядки і стовпці, які повторюватимуться на кожній сторінці.

Об'єднання пошти

Електронна таблиця підтримує операції злиття пошти. Використовуйте Mail Merge для автоматичного створення персоналізованих листів і бізнес-звітів будь-якої складності. Об'єднані документи створюються на основі шаблону, прив'язаного до джерела даних. Інструменти Mail Merge в елементі керування "Електронні таблиці" дозволяють візуально створювати шаблони та переглядати результати злиття "на льоту". Ви можете зберігати прив'язані до даних шаблони у файлах XLSX і XLS і використовувати їх пізніше для швидкого створення нових документів і звітів.