Regneark

Regnearket etterligner funksjonene i Microsoft Excel og lar deg opprette, laste inn, redigere, lagre og skrive ut regnearkdokumenter.

En arbeidsbok er et regnearkdokument. Når du åpner regnearket , inneholder det en arbeidsbok med ett tomt regneark ("Ark1") .
Et regneark er en enkelt side i en arbeidsbok. Du kan opprette, gi nytt navn til, flytte, kopiere, skjule eller slette regneark.

Du kan opprette nye dokumenter eller laste inn en eksisterende fil, se  emnet Filformater som støttes .
Regnearket lar deg lagre endrede data i en fil eller eksportere dokumentet til PDF og HTML.
Her er bare de viktigste funksjonene i regnearket. For en mer detaljert beskrivelse, se Microsoft Excel-manualen.
 

Rader og kolonner

Regnearkene i regnearket viser 1 048 576 rader og 16 384 kolonner (antall rader og kolonner i regnearkbehandlingsprogrammer som Microsoft Excel).
Antallet rader og kolonner er fast.
Rader og kolonner har overskrifter i et regneark (radene er nummerert - "1", "2", "3", ..., "1048576", og kolonnene har bokstaver - "A", "B", "C", ..., "XFD").
Du kan sette inn, kopiere, skjule, fryse, endre størrelse på eller fjerne rader og kolonner.

Celler og celleområder

Alle data i regnearket vises i celler. Hver celle kan bare inneholde og vise én enkelt opplysning - celleverdien.
Celler kan inneholde ulike verdier: tall, datoer, tekst, logiske verdier og formler .
En individuell celle er en boks i skjæringspunktet mellom en kolonne og en rad. C3 refererer for eksempel  til en celle som tilhører kolonne C og rad 3 .
 
Formler og funksjoner

Du kan  opprette formler og utføre kompliserte beregninger . Regnearket har en formellinje der du kan vise, legge inn og redigere formler. regnearket støtter over 400 innebygde funksjoner som er utviklet for å dekke et bredt spekter av bru ksområder. Du kan bruke grunnleggende matematiske funksjoner til å aggregere data i et regneark eller opprette komplekse formler med statistiske, tekniske og økonomiske funksjoner.

Definerte navn

Du kan bruke definerte navn forå gjøre det enklere å forstå informasjonen i et regneark og referere til enkeltceller, celleområder, formler og konstante verdier .

Du kan definere beskrivende navn for celler, formler og konstanter for å gjøre formlene enklere å forstå og vedlikeholde.

Regnearket har Navneboks og Navnebehandling som lar deg opprette, vise, redigere og slette navn.

Former og bilder

Regnearket lar deg legge til figurer og bilder i regnearkene. Alle formtyper støttes: fra enkle linjer og rektangler til 3D-former med avanserte effekter.

Diagrammer og sparklines

Du kan lage diagrammer og sparklines for å visualisere data i dokumentene dine. Regnearket støtter et bredt spekter av 2D- og 3D-diagrammer: fra de vanlige kolonne- og linjediagrammene til moderne Excel 2016-diagrammer (Box and Whisker, Histogram, Pareto, Waterfall, Treemap, Sunburst og Funnel).

Tabeller

Regnearket lar deg konvertere et celleområde til en tabell . Bruk tabeller til å administrere regnearkdata mer effektivt: sorter og filtrer tabelldata, bind en tabell til en datakilde, opprett beregnede kolonner, vis en totalrad og bruk tabellnavn i formler. Du kan bruke en forhåndsdefinert eller egendefinert stil på en tabell for å endre utseendet.

Du kan konvertere et celleområde til en tabell. Med regnearkstabeller kan du administrere data mer effektivt: Du kan sortere og filtrere tabelldata, bruke tabellnavn i formler, opprette en beregnet kolonne, vise totalraden og så videre.

Pivottabeller

Opprett Excel-inspirerte pivottabeller for å oppsummere og analysere store datamengder i dokumentet. Pivottabeller er svært fleksible og interaktive. Du kan enkelt endre rapportoppsettet og angi avanserte pivottabellalternativer for å lage en oppsummeringstabell som dekker alle dine behov.

Gjengede kommentarer

Bruk kommentarer til å legge til tilleggsinformasjon i regnearkceller.
Du kan legge til kommentarer i en regnearkcelle og svare på eksisterende kommentarer. Diskusjoner kan foregå innenfor cellens kontekst, uten at du trenger å bytte til et annet kommunikasjonsverktøy (e-post, direktemeldinger eller programvare for prosjektstyring).

Hyperkoblinger

Sett inn hyperkoblinger i regnearkceller for å navigere til en nettside eller et bestemt sted i arbeidsboken.

Organisere og forme data

Regnearket støtter følgende funksjoner som hjelper deg med å administrere og organisere data på en mer effektiv måte:

Sortere data i et celleområde eller en tabell i stigende eller synkende rekkefølge.

Filtrere data i et celleområde eller en tabell for å vise bare rader som oppfyller bestemte kriterier. Ulike typer filtre er tilgjengelige: Tekstfiltre, tallfiltre, datofiltre og filter etter verdier.

Gruppere rader og kolonner og vise sammendragsinformasjon for hver gruppe. Du kan gruppere data manuelt, lage en automatisk oversikt basert på oppsummeringsformler eller beregne delsummer for relaterte rader.

Beskytte og kryptere data

Regnearket lar deg beskytte dokumentene dine for å hindre uautorisert tilgang. Sikkerhetsalternativene omfatter blant annet

Begrense endringer i arbeidsbøker og regneark. Beskytte arbeidsbokstrukturen og låse celler i et regneark slik at du bare kan utføre bestemte handlinger.

Gi brukerrettigheter. Låse opp bestemte celleområder i et beskyttet regneark for autoriserte brukere.

Krypter et dokument med et passord. Regnearket bruker 256-biters AES-kryptering for XLSX-filer og den tilpassede RC4 CryptoAPI-implementeringen for XLS-filer.

Konfigurer hvilke handlinger som er tilgjengelige for deg. Operasjoner som ikke er tilgjengelige, er deaktivert eller skjult i brukergrensesnittet og tilhørende kontekstmenyer.

Skrive ut dokumenter

Du kan skrive ut dokumenter i koden eller bruke den innebygde utskriftsdialogen. Åpne forhåndsvisningsvinduet for å forhåndsvise dokumentet før utskrift.

I dialogboksen Sideoppsett kan du tilpasse sideinnstillingene, angi sidemarginer, legge til topp- og bunntekster, angi et utskriftsområde og definere rader og kolonner som skal gjentas på hver side.

Postfusjon

Regnearket har støtte for sammenslåingsoperasjoner. Bruk Mail Merge til automatisk å generere personlige brev og forretningssentriske rapporter av enhver kompleksitet. Sammenslåtte dokumenter genereres basert på en mal som er knyttet til en datakilde. Med Spreadsheet-kontrollens verktøy for sammenslåing kan du visuelt utforme maler og forhåndsvise resultatene av sammenslåingen underveis. Du kan lagre databundne maler i XLSX- og XLS-filer og gjenbruke dem senere for raskt å opprette nye dokumenter og rapporter.