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스프레드시트는 Microsoft Excel 기능을 에뮬레이션하여 스프레드시트 문서를 만들고, 로드하고, 편집하고, 저장하고, 인쇄할 수 있습니다.

워크북은 스프레드시트 문서입니다.  스프레드시트를 열면  빈 워크시트 ('Sheet1') 가 하나 있는 통합 문서가포함되어  있습니다.
워크시트는 통합 문서 내의 단일 페이지입니다. 워크시트를 만들고, 이름을 바꾸고, 이동하고, 복사하고, 숨기거나 삭제할 수 있습니다.

새 문서를 만들거나 기존 파일을 로드할 수 있습니다 ( 지원되는 파일 형식 항목참조 ).
스프레드시트를 사용하면 수정한 데이터를 파일에 저장하거나 문서를 PDF 및 HTML로 내보낼 수 있습니다.
여기에서는 스프레드시트의 주요 기능만 설명하며, 자세한 설명은 Microsoft Excel 매뉴얼을 참조하세요.
 

행과 열

스프레드시트의 워크시트에는 1,048,576개의 행과 16,384개의 열이 표시됩니다(Microsoft Excel 등의 스프레드시트 관리 프로그램에서 행과 열의 수).
행과 열의 수는 영구적으로 고정되어 있습니다.
워크시트에는 행과 열에 제목이 있습니다(행은 "1", "2", "3",..., "1048576", 열은 "A", "B", "C",...,"XFD" 등 번호가 매겨져 있음).
행과 열을 삽입, 복사, 숨기기, 고정, 크기 조정 또는 제거할 수 있습니다.

셀 및 셀 범위

모든 워크시트 데이터는 셀에표시됩니다 . 각 셀에는 셀 값이라는 하나의 데이터만 저장하고 표시할 수 있습니다.
셀에는 숫자, 날짜, 텍스트, 논리 값 , 수식 등 다양한 값을 포함할 수 있습니다 .
개별 셀은 열과 행의 교차점에 있는 상자입니다. 예를 들어 C3은 열  C와 행 3에 속하는 셀을 나타냅니다 .
 
수식 및 함수

에서 수식을 만들고  복잡한 계산을 수행할 수 있습니다. 스프레드시트에는 공식을 보고, 입력하고, 편집할 수 있는 공식 막대가 있으며, 스프레드시트에는  다양한 사용 시나리오를 처리하도록 설계된  400개 이상의 내장 함수가 지원됩니다 . 기본적인 수학 함수를 사용하여 스프레드시트 내에서 데이터를 집계하거나 통계, 엔지니어링, 재무 함수를 사용하여 복잡한 수식을 만들 수 있습니다.

정의된 이름

워크시트에 포함된 정보를 더 쉽게 이해하고 개별 셀, 셀 범위, 수식 및 상수 값을 참조하기 위해 정의된 이름을사용할 수 있습니다 .

셀, 수식 및 상수에 대한 설명적인 이름을 정의하여 수식을 더 쉽게 이해하고 유지 관리할 수 있습니다.

스프레드시트에는  이름을 만들고, 보고, 편집하고, 삭제할 수 있는 이름 상자 및 이름 관리자가 있습니다.

도형 및 그림

스프레드시트에서는 워크시트에 도형과 그림을 추가할 수 있습니다. 단순한 선과 직사각형부터 고급 효과가 있는 3D 도형까지 모든 도형 유형이 지원됩니다.

차트 및 스파크라인

차트와 스파크라인을 만들어 문서의 데이터를 시각화할 수 있습니다. 스프레드시트는 일반적으로 사용되는 열 및 선 차트부터 최신 Excel 2016 차트(박스 및 수염, 히스토그램, 파레토, 폭포수, 트리맵, 선버스트 및 깔때기)까지 광범위한 2D 및 3D 차트를 지원합니다.

스프레드시트

스프레드시트를 사용하면 셀 범위를 표로 변환할  수 있습니다. 표를 사용해 표 데이터를 정렬 및 필터링하고, 표를 데이터 소스에 바인딩하고, 계산된 열을 만들고, 총 행을 표시하고, 수식에 표 이름을 사용하는 등 워크시트 데이터를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 미리 정의된 스타일이나 사용자 지정 스타일을 표에 적용하여 표의 모양을 변경할 수 있습니다.

셀 범위를 표로 변환할 수 있습니다. 스프레드시트 표를 사용하면 표 데이터를 정렬 및 필터링하고, 수식에 표 이름을 사용하고, 계산된 열을 만들고, 총 행을 표시하는 등 데이터를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

피벗 테이블

Excel에서 영감을 받은 피벗 테이블을 만들어 문서에 있는 대량의 데이터를 요약하고 분석하세요. 피벗 테이블은 매우 유연하고 대화형입니다. 보고서 레이아웃을 쉽게 변경하고 고급 피벗 테이블 옵션을 지정하여 요구 사항을 완벽하게 충족하는 요약 테이블을 만들 수 있습니다.

스레드 댓글

댓글을 사용해 워크시트 셀에 추가 정보를 첨부할 수 있습니다.
스프레드시트 셀에 댓글을 추가하고 기존 댓글에 답글을 달 수 있습니다. 다른 커뮤니케이션 도구(이메일, 인스턴트 메시징, 프로젝트 관리 소프트웨어)로 전환할 필요 없이 셀의 컨텍스트 내에서 토론을 진행할 수 있습니다.

하이퍼링크

워크시트 셀에 하이퍼링크를 삽입하여 웹 페이지나 통합 문서의 특정 위치로 이동할 수 있습니다.

데이터 구성 및 모양 만들기

스프레드시트에서는 데이터를 보다 효과적으로 관리하고 구성하는 데 도움이 되는 다음과 같은 기능을 지원합니다:

셀 범위 또는 표의 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다.

셀 범위 또는 표의 데이터를 필터링하여 특정 기준을 충족하는 행만 표시합니다. 다양한 유형의 필터를 사용할 수 있습니다: 텍스트 필터, 숫자 필터, 날짜 필터, 값으로 필터링 등 다양한 유형의 필터를 사용할 수 있습니다.

행과 열을 그룹화하고 각 그룹에 대한 요약 정보를 표시합니다. 데이터를 수동으로 그룹화하거나 요약 공식을 기반으로 자동 개요를 만들거나 관련 행에 대한 소계를 계산할 수 있습니다.

데이터 보호 및 암호화

스프레드시트를 사용하면 무단 액세스를 방지하기 위해 문서를 보호할 수 있습니다. 보안 옵션에는 다음이 포함됩니다:

통합 문서 및 워크시트의 변경을 제한합니다. 특정 작업만 실행할 수 있도록 통합 문서 구조를 보호하고 워크시트의 셀을 잠급니다.

사용자 권한 부여. 권한이 있는 사용자만 보호된 워크시트에서 특정 셀 범위의 잠금을 해제할 수 있습니다.

비밀번호로 문서를 암호화하세요. 스프레드시트는 XLSX 파일에는 256비트 AES 암호화를 사용하고, XLS 파일에는 사용자 지정 RC4 CryptoAPI 구현을 사용합니다.

사용할 수 있는 작업을 구성합니다. 사용할 수 없는 작업은 리본 UI와 해당 상황에 맞는 메뉴에서 비활성화되거나 숨겨집니다.

문서 인쇄

코드에서 문서를 인쇄하거나 기본 제공 인쇄 대화 상자를 사용할 수 있습니다. 인쇄하기 전에 미리 보기 창을 호출하여 문서를 미리 볼 수 있습니다.

페이지 설정 대화상자에서는 페이지 설정을 사용자 지정하고, 페이지 여백을 지정하고, 머리글과 바닥글을 추가하고, 인쇄 영역을 설정하고, 모든 페이지에서 반복할 행과 열을 정의할 수 있습니다.

편지 병합

스프레드시트는 편지 병합 작업을 지원합니다. 편지 병합을 사용해 개인화된 편지 및 복잡한 비즈니스 중심 보고서를 자동으로 생성하세요. 병합된 문서는 데이터 소스에 바인딩된 템플릿을 기반으로 생성됩니다. 스프레드시트 컨트롤의 편지 병합 도구를 사용하면 템플릿을 시각적으로 디자인하고 편지 병합 결과를 즉시 미리 볼 수 있습니다. 데이터 바인딩 템플릿을 XLSX 및 XLS 파일에 저장하고 나중에 재사용하여 새 문서와 보고서를 빠르게 만들 수 있습니다.