Táblázat

A Spreadsheet a Microsoft Excel képességeit emulálja, és lehetővé teszi táblázatkezelési dokumentumok létrehozását, betöltését, szerkesztését, mentését és nyomtatását.

A munkafüzet egy táblázatkezelési dokumentum.  ASpreadsheet megnyitásakor egy munkafüzetet tartalmaz  egy üres munkalapot ("Sheet1" ).
A munkalap a munkafüzeten belül egyetlen lap. A munkalapokat létrehozhatja, átnevezheti, áthelyezheti, másolhatja, elrejtheti vagy törölheti.

Létrehozhat új dokumentumot, vagy betölthet egy meglévő fájlt, lásd  a Támogatott fájlformátumok témakört.
A Táblázat lehetővé teszi a módosított adatok mentését egy fájlba vagy a dokumentum PDF és HTML formátumba történő exportálását.
Itt csak a táblázatkezelő legfontosabb funkciói szerepelnek, a nagyon részletes leírást lásd a Microsoft Excel kézikönyvében.
 

Sorok és oszlopok

A Táblázólap munkalapjai 1 048 576 sort és 16 384 oszlopot jelenítenek meg (a sorok és oszlopok száma a táblázatkezelő programokban, például a Microsoft Excelben).
A sorok és oszlopok száma állandóan rögzített.
A sorok és oszlopok a munkalapon címekkel vannak ellátva (a sorok számozva vannak - "1", "2", "3",..., "1048576", az oszlopok pedig betűvel vannak ellátva - "A", "B", "C",..., "XFD").
A sorokat és oszlopokat beillesztheti, másolhatja, elrejtheti, befagyaszthatja, átméretezheti vagy eltávolíthatja.

Cellák és cellatartományok

A munkalap összes adata cellákbanjelenik meg . Minden egyes cella csak egyetlen adatot - a cella értékét - képes tárolni és megjeleníteni.
Acellák különböző értékeket tartalmazhatnak: számokat, dátumokat, szöveget, logikai értékeket és képleteket .
Az egyedi cella egy oszlop és egy sor metszéspontjában lévő doboz. Például a C3 egy olyan cellára utal, amely  a C oszlophoz  és a 3. sorhoz  tartozik .
 
Képletek és függvények

A  oldalon képleteket hozhat létre  és bármilyen összetett számításokat végezhet . A Táblázatkezelő rendelkezik a képletsorral, amely lehetővé teszi a képletek megtekintését, bevitelét és szerkesztését. a Táblázatkezelő több mint 400 beépített függvényt támogat , amelyeket a felhasználási forgatókönyvek széles körére terveztek. Alapvető matematikai függvényeket használhat a táblázatkezelőn belüli adatok összesítésére, vagy összetett képleteket hozhat létre statisztikai, mérnöki és pénzügyi függvényekkel.

Meghatározott nevek

Amunkalapban található információk könnyebb megértése és az egyes cellákra, cellatartományokra, képletekre és konstans értékekre való hivatkozás megkönnyítése  érdekébendefiniált nevekethasználhat .

A cellák, képletek és konstansok számára leíró neveket definiálhat, hogy a képletek könnyebben érthetők és karbantarthatók legyenek.

A Táblázatkezelő rendelkezik a Névmezővel és a Névkezelővel , amelyek lehetővé teszik a nevek létrehozását, megtekintését, szerkesztését és törlését.

Alakzatok és képek

A Táblázatkezelő lehetővé teszi, hogy alakzatokat és képeket adjon a munkalapokhoz. Minden alakzat típus támogatott: az egyszerű vonalaktól és téglalapoktól a fejlett effektusokkal rendelkező 3D alakzatokig.

Diagramok és szikravonalak

A dokumentumokban szereplő adatok vizualizálásához diagramokat és szikravonalakat hozhat létre. A táblázatkezelő a 2D-s és 3D-s diagramok széles skáláját támogatja: az általánosan használt oszlop- és vonaldiagramoktól a modern Excel 2016 diagramokig (Box and Whisker, Histogram, Pareto, Waterfall, Treemap, Sunburst és Funnel).

Táblázatok

A Táblázat lehetővé teszi, hogy egy cellatartományt táblázattá alakítson át . A táblázatok segítségével hatékonyabban kezelheti a munkalap adatait: rendezze és szűrje a táblázat adatait, kösse a táblázatot adatforráshoz, hozzon létre számított oszlopokat, jelenítsen meg egy összesített sort, és használjon táblázatneveket képletekben. Előre meghatározott vagy egyéni stílust alkalmazhat egy táblázatra, hogy megváltoztassa a megjelenését.

Cellatartományt alakíthat át táblázattá. A táblázatkezelő táblázatokkal hatékonyabban kezelheti az adatokat: rendezheti és szűrheti a táblázat adatait, használhatja a táblázat nevét képletekben, létrehozhat számított oszlopot, megjelenítheti a teljes sort stb.

Pivot táblázatok

Az Excel által inspirált Pivot táblázatok létrehozásával nagy mennyiségű adatot összegezhet és elemezhet a dokumentumban. A Pivot táblázatok rendkívül rugalmasak és interaktívak. Könnyedén megváltoztathatja a jelentés elrendezését, és megadhatja a fejlett Pivot Table opciókat, hogy olyan összefoglaló táblázatot hozzon létre, amely teljes mértékben megfelel az Ön igényeinek.

Fűzött megjegyzések

A megjegyzésekkel további információkat csatolhat a munkalap celláihoz.
Hozzáadhat megjegyzéseket egy táblázat cellájához, és válaszolhat a meglévő megjegyzésekre. A viták a cella kontextusában zajlanak, anélkül, hogy át kellene váltani egy másik kommunikációs eszközre (e-mail, azonnali üzenetküldés vagy projektmenedzsment szoftver).

Hiperhivatkozások

Hiperhivatkozásokat illeszthet a munkalap celláiba, hogy egy weboldalra vagy a munkafüzet egy adott helyére navigáljon.

Az adatok rendszerezése és alakítása

A Táblázatkezelő támogatja a következő funkciókat, amelyek segítenek az adatok hatékonyabb kezelésében és rendszerezésében:

Az adatok rendezése egy cellatartományban vagy táblázatban növekvő vagy csökkenő sorrendbe.

Adatok szűrése egy cellatartományban vagy táblázatban, hogy csak a meghatározott kritériumoknak megfelelő sorokat jelenítse meg. Különböző típusú szűrők állnak rendelkezésre: Szövegszűrők, számszűrők, dátumszűrők és értékek szerinti szűrés.

Sorok és oszlopok csoportosítása és az egyes csoportokra vonatkozó összefoglaló információk megjelenítése. Csoportosíthatja az adatokat manuálisan, létrehozhat automatikus vázlatot összefoglaló képletek alapján, vagy kiszámíthatja a kapcsolódó sorok részösszegeit.

Az adatok védelme és titkosítása

A Táblázatkezelő lehetővé teszi a dokumentumok védelmét a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében. A biztonsági lehetőségek közé tartoznak:

A munkafüzetek és munkalapok módosításainak korlátozása. A munkafüzet szerkezetének védelme és a munkalap celláinak zárolása, hogy csak bizonyos műveleteket hajthasson végre.

Felhasználói jogosultságok megadása. Feloldhatja egy védett munkalap meghatározott cellatartományainak zárolását az arra jogosultak számára.

Egy dokumentum titkosítása jelszóval. A Táblázatkezelő 256 bites AES titkosítást használ az XLSX fájlok esetében, és az egyéni RC4 CryptoAPI implementációt az XLS fájlok esetében.

Állítsa be, hogy mely műveletek állnak rendelkezésére. A nem elérhető műveletek letiltásra vagy elrejtésre kerülnek a szalag felhasználói felületén és a megfelelő kontextusmenüben.

Dokumentumok nyomtatása

Dokumentumokat nyomtathat kódban, vagy használhatja a beépített Nyomtatás párbeszédpanelt. Az Előnézet ablak meghívásával a dokumentum előnézetben megtekinthető a nyomtatás előtt.

Az Oldalbeállítás párbeszédpanel lehetővé teszi az oldalbeállítások testreszabását, az oldal margóinak megadását, fejlécek és láblécek hozzáadását, a nyomtatási terület beállítását, valamint a minden oldalon ismétlődő sorok és oszlopok meghatározását.

Postai összevonás

A Táblázatkezelő támogatja a Mail Merge műveleteket. A Mail Merge segítségével automatikusan készíthet bármilyen összetettségű, személyre szabott leveleket és üzleti célú jelentéseket. Az egyesített dokumentumok egy adatforráshoz kötött sablon alapján jönnek létre. A Spreadsheet vezérlő Mail Merge eszközei lehetővé teszik a sablonok vizuális megtervezését és a levélegyesítés eredményeinek menet közbeni előnézetét. Az adatokhoz kötött sablonokat XLSX- és XLS-fájlokba mentheti, és később új dokumentumok és jelentések gyors létrehozásához újra felhasználhatja őket.