Tabellenkalkulation

Die Tabellenkalkulation emuliert die Funktionen von Microsoft Excel und ermöglicht Ihnen das Erstellen, Laden, Bearbeiten, Speichern und Drucken von Tabellenkalkulationsdokumenten.

Eine Arbeitsmappe ist ein Tabellenkalkulationsdokument. Wenn Sie die Tabellenkalkulation öffnen, enthält sie eine Arbeitsmappe mit einem leeren Arbeitsblatt ("Sheet1").
Ein Arbeitsblatt ist eine einzelne Seite innerhalb einer Arbeitsmappe. Sie können Arbeitsblätter erstellen, umbenennen, verschieben, kopieren, ausblenden oder löschen.

Sie können ein neues Dokument erstellen oder eine vorhandene Datei laden, siehe  Thema Unterstützte Dateiformate
Die Tabellenkalkulation ermöglicht es Ihnen, geänderte Daten in einer Datei zu speichern oder Ihr Dokument in PDF und HTML zu exportieren.
Hier sind nur die wichtigsten Funktionen der Tabellenkalkulation aufgeführt, eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Microsoft Excel-Handbuch.
 

Zeilen und Spalten

Arbeitsblätter in der Tabellenkalkulation zeigen 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten an (die Anzahl der Zeilen und Spalten in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel).
Die Anzahl der Zeilen und Spalten ist fest vorgegeben.
Zeilen und Spalten haben in einem Arbeitsblatt Überschriften (Zeilen sind nummeriert - "1", "2", "3",..., "1048576", und Spalten sind mit Buchstaben versehen - "A", "B", "C",..., "XFD").
Sie können Zeilen und Spalten einfügen, kopieren, ausblenden, einfrieren, in der Größe verändern oder entfernen.

Zellen und Zellbereiche

Alle Arbeitsblattdaten werden in Zellenangezeigt . Jede Zelle kann nur ein einziges Datenelement enthalten und anzeigen - den Zellwert.
Zellen können verschiedene Werte enthalten: Zahlen, Daten, Text, logische Werte und Formeln .
Eine einzelne Zelle ist ein Kästchen an der Schnittstelle zwischen einer Spalte und einer Zeile. C3 bezieht sich zum Beispiel auf eine Zelle, die zur Spalte C und zur Zeile 3 gehört .
 
Formeln und Funktionen

Sie könnenunter Formeln erstellen  und beliebig komplexe Berechnungen durchführen. Die Tabellenkalkulation verfügt über eine Formelleiste, die es Ihnen ermöglicht, Formeln anzuzeigen, einzugeben und zu bearbeiten. Die Tabellenkalkulation unterstützt über 400 integrierte Funktionen , die für ein breites Spektrum von Anwendungsszenarien entwickelt wurden. Sie können grundlegende mathematische Funktionen verwenden, um Daten innerhalb einer Kalkulationstabelle zu aggregieren oder komplexe Formeln mit statistischen, technischen und finanziellen Funktionen erstellen.

Definierte Namen

Um die in einem Arbeitsblatt enthaltenen Informationen leichter zu verstehen und auf einzelne Zellen, Zellbereiche, Formeln und konstante Werte verweisen zu können, können  Siedefinierte Namenverwenden .

Sie können beschreibende Namen für Zellen, Formeln und Konstanten definieren, damit Ihre Formeln leichter zu verstehen und zu pflegen sind.

Die Tabellenkalkulation verfügt über das Namensfeld und den Namensmanager , mit denen Sie Namen erstellen, anzeigen, bearbeiten und löschen können.

Formen und Bilder

Die Tabellenkalkulation ermöglicht es Ihnen, Formen und Bilder zu Arbeitsblättern hinzuzufügen. Es werden alle Formtypen unterstützt: von einfachen Linien und Rechtecken bis hin zu 3D-Formen mit erweiterten Effekten.

Diagramme und Sparklines

Sie können Diagramme und Sparklines erstellen, um Daten in Ihren Dokumenten zu visualisieren. Die Tabellenkalkulation unterstützt eine breite Palette von 2D- und 3D-Diagrammen: von den häufig verwendeten Säulen- und Liniendiagrammen bis hin zu modernen Excel 2016-Diagrammen (Box und Whisker, Histogramm, Pareto, Wasserfall, Treemap, Sunburst und Funnel).

Tabellen

Die Tabellenkalkulation ermöglicht es Ihnen, einen Zellbereich in eine Tabelle zu konvertieren . Verwenden Sie Tabellen, um Arbeitsblattdaten effektiver zu verwalten: sortieren und filtern Sie Tabellendaten, binden Sie eine Tabelle an eine Datenquelle, erstellen Sie berechnete Spalten, zeigen Sie eine Summenzeile an und verwenden Sie Tabellennamen in Formeln. Sie können einen vordefinierten oder benutzerdefinierten Stil auf eine Tabelle anwenden, um ihr Aussehen zu verändern.

Sie können einen Zellbereich in eine Tabelle umwandeln. Mit Tabellen können Sie Daten effektiver verwalten: Sie können Tabellendaten sortieren und filtern, Tabellennamen in Formeln verwenden, eine berechnete Spalte erstellen, die Gesamtzeile anzeigen usw.

Pivot-Tabellen

Erstellen Sie von Excel inspirierte Pivot-Tabellen, um große Datenmengen in Ihrem Dokument zusammenzufassen und zu analysieren. Pivot-Tabellen sind äußerst flexibel und interaktiv. Sie können das Berichtslayout leicht ändern und erweiterte Pivot-Tabellen-Optionen festlegen, um eine Übersichtstabelle zu erstellen, die genau Ihren Anforderungen entspricht.

Kommentare mit Threads

Verwenden Sie Kommentare, um zusätzliche Informationen an Arbeitsblattzellen anzuhängen.
Sie können einer Arbeitsblattzelle Kommentare hinzufügen und auf vorhandene Kommentare antworten. Diskussionen können im Kontext der Zelle stattfinden, ohne dass Sie zu einem anderen Kommunikationstool (E-Mail, Instant Messaging oder Projektmanagementsoftware) wechseln müssen.

Hyperlinks

Fügen Sie Hyperlinks in Arbeitsblattzellen ein, um zu einer Webseite oder einer bestimmten Stelle in einer Arbeitsmappe zu navigieren.

Organisieren und Gestalten von Daten

Die Tabellenkalkulation unterstützt die folgenden Funktionen, mit denen Sie Daten effektiver verwalten und organisieren können:

Sortieren von Daten in einem Zellbereich oder einer Tabelle in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.

Filtern von Daten in einem Zellbereich oder einer Tabelle, um nur Zeilen anzuzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Es sind verschiedene Arten von Filtern verfügbar: Textfilter, Zahlenfilter, Datumsfilter und Filter nach Werten.

Gruppieren Sie Zeilen und Spalten und zeigen Sie zusammenfassende Informationen für jede Gruppe an. Sie können Daten manuell gruppieren, eine automatische Gliederung auf der Grundlage von Zusammenfassungsformeln erstellen oder Zwischensummen für zusammengehörige Zeilen berechnen.

Daten schützen und verschlüsseln

Die Tabellenkalkulation ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente zu schützen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Die Sicherheitsoptionen umfassen:

Änderungen an Arbeitsmappen und Arbeitsblättern einschränken. Schützen Sie die Arbeitsmappenstruktur und sperren Sie Zellen in einem Arbeitsblatt, so dass Sie nur bestimmte Aktionen ausführen können.

Erteilen Sie Benutzerberechtigungen. Freigabe bestimmter Zellbereiche in einem geschützten Arbeitsblatt für autorisierte Benutzer.

Verschlüsseln Sie ein Dokument mit einem Kennwort. Die Tabellenkalkulation verwendet 256-Bit-AES-Verschlüsselung für XLSX-Dateien und die benutzerdefinierte RC4-CryptoAPI-Implementierung für XLS-Dateien.

Konfigurieren Sie, welche Aktionen für Sie verfügbar sind. Nicht verfügbare Aktionen werden in der Multifunktionsleiste und den entsprechenden Kontextmenüs deaktiviert oder ausgeblendet.

Dokumente drucken

Sie können Dokumente im Code drucken oder den integrierten Druckdialog verwenden. Rufen Sie das Vorschaufenster auf, um Ihr Dokument vor dem Drucken in der Vorschau anzuzeigen.

Im Dialogfeld Seite einrichten können Sie die Seiteneinstellungen anpassen, Seitenränder festlegen, Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, einen Druckbereich festlegen und Zeilen und Spalten definieren, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen.

Seriendruck

Die Tabellenkalkulation unterstützt Seriendruckvorgänge. Verwenden Sie Mail Merge, um automatisch personalisierte Briefe und geschäftsorientierte Berichte beliebiger Komplexität zu erstellen. Zusammengeführte Dokumente werden auf der Grundlage einer Vorlage erstellt, die an eine Datenquelle gebunden ist. Mit den Seriendruck-Werkzeugen des Spreadsheet-Steuerelements können Sie Vorlagen visuell entwerfen und die Ergebnisse des Seriendrucks in der Vorschau anzeigen. Sie können datengebundene Vorlagen in XLSX- und XLS-Dateien speichern und sie später wiederverwenden, um schnell neue Dokumente und Berichte zu erstellen.