Werkblad

Werkblad emuleert de mogelijkheden van Microsoft Excel en stelt je in staat om spreadsheetdocumenten te maken, te laden, te bewerken, op te slaan en af te drukken.

Een werkboek is een spreadsheetdocument. Wanneer je het Spreadsheet opent, bevat het een werkmap met één leeg werkblad ("Sheet1").
Werkblad is een enkele pagina binnen een werkmap. Je kunt werkbladen maken, hernoemen, verplaatsen, kopiëren, verbergen of verwijderen.

Je kunt een nieuw document maken of een bestaand bestand laden, zie  het onderwerp Ondersteunde bestandsindelingen .
Met de Spreadsheet kun je gewijzigde gegevens opslaan in een bestand of je document exporteren naar PDF en HTML.
Dit zijn alleen de belangrijkste functies van het spreadsheet, voor een gedetailleerde beschrijving raadpleeg je de Microsoft Excel-handleiding.
 

Rijen en kolommen

Werkbladen in het Spreadsheet tonen 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen (het aantal rijen en kolommen in spreadsheetbeheerprogramma's zoals Microsoft Excel).
Het aantal rijen en kolommen ligt permanent vast.
Rijen en kolommen hebben kopjes in een werkblad (rijen zijn genummerd - "1", "2", "3",..., "1048576", en kolommen zijn geletterd - "A", "B", "C",...,"XFD").
Je kunt rijen en kolommen invoegen, kopiëren, verbergen, bevriezen, formaat wijzigen of verwijderen.

Cellen en celbereiken

Alle werkbladgegevens worden weergegeven in cellen. Elke cel kan slechts één enkel gegeven bevatten en weergeven - de celwaarde.
Cellen kunnen verschillende waarden bevatten: getallen, datums, tekst, logische waarden en formules .
Een individuele cel is een vak op het snijpunt van een kolom en rij. C3 verwijst bijvoorbeeld  naar een cel die bij kolom C en rij 3 hoort.
 
Formules en functies

Je kunt formules maken  en berekeningen van elke complexiteit uitvoeren. Het Spreadsheet heeft de Formulebalk waarmee je formules kunt bekijken, invoeren en bewerken. Het Spreadsheet ondersteunt meer dan 400 ingebouwde functies die zijn ontworpen voor een breed scala aan gebruiksscenario's.  Je kunt wiskundige basisfuncties gebruiken om berekeningen uit te voeren. Je kunt wiskundige basisfuncties gebruiken om gegevens binnen een spreadsheet samen te voegen of complexe formules maken met statistische, technische en financiële functies.

Gedefinieerde namen

Om de informatie in een werkblad gemakkelijker te begrijpen en te verwijzen naar individuele cellen, celbereiken, formules en constante waarden, kun je gedefinieerde namengebruiken .

Je kunt beschrijvende namen definiëren voor cellen, formules en constanten om je formules gemakkelijker te begrijpen en te onderhouden.

Het Spreadsheet heeft het Name Box en Name Manager waarmee je namen kunt maken, bekijken, bewerken en verwijderen.

Vormen en afbeeldingen

Met het werkblad kun je vormen en afbeeldingen aan werkbladen toevoegen. Alle soorten vormen worden ondersteund: van eenvoudige lijnen en rechthoeken tot 3D-vormen met geavanceerde effecten.

Grafieken en sparklines

Je kunt grafieken en sparklines maken om gegevens in je documenten te visualiseren. Het werkblad ondersteunt een breed scala aan 2D- en 3D-diagrammen: van de veelgebruikte kolom- en lijndiagrammen tot moderne Excel 2016-diagrammen (box en whisker, histogram, pareto, waterval, treemap, zonnestraal en trechter).

Tabellen

Met Spreadsheet kun je een celbereik omzetten in een tabel . Gebruik tabellen om werkbladgegevens effectiever te beheren: sorteer en filter tabelgegevens, bind een tabel aan een gegevensbron, maak berekende kolommen, geef een totaalrij weer en gebruik tabelnamen in formules. Je kunt een vooraf gedefinieerde of aangepaste stijl toepassen op een tabel om het uiterlijk te veranderen.

Je kunt een celbereik omzetten in een tabel. Met werkbladtabellen kun je gegevens effectiever beheren: je kunt tabelgegevens sorteren en filteren, tabelnamen in formules gebruiken, een berekende kolom maken, de totale rij weergeven, enzovoort.

Draaitabellen

Maak op Excel geïnspireerde draaitabellen om grote hoeveelheden gegevens in je document samen te vatten en te analyseren. Draaitabellen zijn zeer flexibel en interactief. Je kunt eenvoudig de rapportlay-out wijzigen en geavanceerde draaitabelopties specificeren om een overzichtstabel te maken die volledig aan je eisen voldoet.

Opmerkingen

Gebruik opmerkingen om extra informatie toe te voegen aan werkbladcellen.
Je kunt opmerkingen toevoegen aan een spreadsheetcel en reageren op bestaande opmerkingen. Discussies kunnen plaatsvinden binnen de context van de cel, zonder dat je hoeft over te schakelen naar een ander communicatiemiddel (e-mail, instant messaging of projectmanagementsoftware).

Hyperlinks

Voeg hyperlinks in werkbladcellen in om naar een webpagina of een specifieke locatie in een werkmap te navigeren.

Gegevens organiseren en vormgeven

Het werkblad ondersteunt de volgende functies waarmee je gegevens effectiever kunt beheren en organiseren:

Gegevens in een celbereik of tabel in oplopende of aflopende volgorde sorteren.

Gegevens filteren in een celbereik of tabel om alleen rijen weer te geven die aan specifieke criteria voldoen. Er zijn verschillende soorten filters beschikbaar: Tekstfilters, Getallenfilters, Datumfilters en Filteren op waarden.

Rijen en kolommen groeperen en samenvattende informatie voor elke groep weergeven. Je kunt gegevens handmatig groeperen, een automatisch overzicht maken op basis van samenvattingsformules of subtotalen berekenen voor gerelateerde rijen.

Gegevens beschermen en coderen

Met het werkblad kunt u uw documenten beveiligen om onbevoegde toegang te voorkomen. Beveiligingsopties zijn onder andere:

Beperk wijzigingen in werkmappen en werkbladen. Bescherm de werkmapstructuur en vergrendel cellen in een werkblad zodat je alleen specifieke acties kunt uitvoeren.

Gebruikersrechten toekennen. Specifieke celbereiken in een beschermd werkblad ontgrendelen voor geautoriseerde gebruikers.

Een document coderen met een wachtwoord. Het werkblad gebruikt 256-bits AES-encryptie voor XLSX-bestanden en de aangepaste RC4 CryptoAPI-implementatie voor XLS-bestanden.

Configureer welke acties voor u beschikbaar zijn. Niet-beschikbare bewerkingen worden uitgeschakeld of verborgen in de lint UI en de bijbehorende contextmenu's.

Documenten afdrukken

Je kunt documenten afdrukken in code of het ingebouwde dialoogvenster Afdrukken gebruiken. Roep het venster Voorbeeld op om een voorbeeld van je document te bekijken voordat je het afdrukt.

In het dialoogvenster Pagina-instelling kun je de pagina-instellingen aanpassen, paginamarges opgeven, kop- en voetteksten toevoegen, een afdrukgebied instellen en rijen en kolommen definiëren die op elke pagina moeten worden herhaald.

Mail samenvoegen

Het Spreadsheet ondersteunt Mail Merge-bewerkingen. Gebruik Mail Merge om automatisch gepersonaliseerde brieven en bedrijfsgerichte rapporten van elke complexiteit te genereren. Samengevoegde documenten worden gegenereerd op basis van een sjabloon die is gekoppeld aan een gegevensbron. Met de Mail Merge tools van het Spreadsheet-besturingselement kun je sjablonen visueel ontwerpen en een voorbeeld van de mailmerge resultaten bekijken. Je kunt gegevensgebonden sjablonen opslaan in XLSX- en XLS-bestanden en ze later opnieuw gebruiken om snel nieuwe documenten en rapporten te maken.