Regneark

Regnearket emulerer Microsoft Excel-funktioner og giver dig mulighed for at oprette, indlæse, redigere, gemme og udskrive regnearksdokumenter.

En projektmappe er et regnearksdokument. Når du åbner regnearket, indeholder det en projektmappe med ét tomt regneark ("Sheet1") .
Et regneark er en enkelt side i en projektmappe. Du kan oprette, omdøbe, flytte, kopiere, skjule eller slette regneark.

Du kan oprette et nyt dokument eller indlæse en eksisterende fil, se  emnet Understøttede filformater
Regnearket giver dig mulighed for at gemme ændrede data i en fil eller eksportere dit dokument til PDF og HTML.
Her er kun de vigtigste funktioner i regnearket, for en meget detaljeret beskrivelse henvises til Microsoft Excel-manualen.
 

Rækker og kolonner

Arbejdsarkene i regnearket viser 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner (antallet af rækker og kolonner i regnearksstyringsprogrammer som Microsoft Excel).
Antallet af rækker og kolonner er permanent fast.
Rækker og kolonner har overskrifter i et regneark (rækker er nummereret - "1", "2", "3", ..., "1048576", og kolonner er forsynet med bogstaver - "A", "B", "C", ...,"XFD").
Du kan indsætte, kopiere, skjule, fastfryse, ændre størrelse på eller fjerne rækker og kolonner.

Celler og celleområder

Alle regnearksdata vises i celler. Hver celle kan kun indeholde og vise et enkelt stykke data - celleværdien.
Celler kan indeholde forskellige værdier: tal, datoer, tekst, logiske værdier og formler .
En individuel celle er en boks i skæringspunktet mellem en kolonne og en række. For eksempel  henviser C3 til en celle, der tilhører kolonne C og række 3 .
 
Formler og funktioner

Du kan  oprette formler og udføre beregninger af enhver kompleksitet. Regnearket har en formellinje, hvor du kan se, indtaste og redigere formler. Regnearket understøtter over 400 indbyggede funktioner , der er designet til at håndtere en bred vifte af brugsscenarier. Du kan bruge grundlæggende matematiske funktioner til at aggregere data i et regneark eller oprette komplekse formler med statistiske, tekniske og finansielle funktioner.

Definerede navne

For at gøre det lettere at forstå oplysningerne i et regneark og henvise til individuelle celler, celleområder, formler og konstante værdier, kan du bruge definerede navne.

Du kan definere beskrivende navne til celler, formler og konstanter for at gøre dine formler lettere at forstå og vedligeholde.

Regnearket har navneboksen og navneadministratoren , der giver dig mulighed for at oprette, se, redigere og slette navne.

Former og billeder

Regnearket giver dig mulighed for at tilføje figurer og billeder til regneark. Alle formtyper understøttes: fra simple linjer og rektangler til 3D-former med avancerede effekter.

Diagrammer og sparklines

Du kan oprette diagrammer og sparklines til at visualisere data i dine dokumenter. Regnearket understøtter en bred vifte af 2D- og 3D-diagrammer: fra de almindeligt anvendte søjle- og linjediagrammer til moderne Excel 2016-diagrammer (Box and Whisker, Histogram, Pareto, Waterfall, Treemap, Sunburst og Funnel).

Tabeller

Regnearket giver dig mulighed for at konvertere et celleområde til en tabel . Brug tabeller til at håndtere regnearksdata mere effektivt: sorter og filtrer tabeldata, bind en tabel til en datakilde, opret beregnede kolonner, vis en totalrække, og brug tabelnavne i formler. Du kan anvende en foruddefineret eller brugerdefineret stil til en tabel for at ændre dens udseende.

Du kan konvertere et celleområde til en tabel. Regnearkstabeller giver dig mulighed for at administrere data mere effektivt: Du kan sortere og filtrere tabeldata, bruge tabelnavne i formler, oprette en beregnet kolonne, vise den samlede række og så videre.

Pivottabeller

Opret Excel-inspirerede pivottabeller for at opsummere og analysere store mængder data i dit dokument. Pivottabeller er meget fleksible og interaktive. Du kan nemt ændre rapportlayoutet og angive avancerede pivottabelindstillinger for at skabe en oversigtstabel, der fuldt ud opfylder dine krav.

Trådede kommentarer

Brug kommentarer til at vedhæfte yderligere oplysninger til regnearksceller.
Du kan tilføje kommentarer til en regnearkscelle og svare på eksisterende kommentarer. Diskussioner kan finde sted inden for cellens kontekst, uden at det er nødvendigt at skifte til et andet kommunikationsværktøj (e-mail, instant messaging eller projektstyringssoftware).

Hyperlinks

Indsæt hyperlinks i regnearksceller for at navigere til en webside eller en bestemt placering i en projektmappe.

Organiser og form data

Regnearket understøtter følgende funktioner, der hjælper dig med at administrere og organisere data mere effektivt:

Sortere data i et celleområde eller en tabel i stigende eller faldende rækkefølge.

Filtrere data i et celleområde eller en tabel for kun at vise rækker, der opfylder bestemte kriterier. Der er forskellige typer filtre til rådighed: Tekstfiltre, talfiltre, datofiltre og filter efter værdier.

Gruppere rækker og kolonner og vise oversigtsoplysninger for hver gruppe. Du kan gruppere data manuelt, oprette en automatisk oversigt baseret på oversigtsformler eller beregne subtotaler for relaterede rækker.

Beskyt og krypter data

Regnearket giver dig mulighed for at beskytte dine dokumenter for at forhindre uautoriseret adgang. Sikkerhedsindstillingerne omfatter:

Begræns ændringer i projektmapper og regneark. Beskyt projektmappens struktur og lås celler i et regneark, så du kun kan udføre bestemte handlinger.

Tildel brugertilladelser. Lås specifikke celleområder i et beskyttet regneark op for autoriserede brugere.

Krypter et dokument med en adgangskode. Regnearket bruger 256-bit AES-kryptering til XLSX-filer og den tilpassede RC4 CryptoAPI-implementering til XLS-filer.

Konfigurer, hvilke handlinger der er tilgængelige for dig. Handlinger, der ikke er tilgængelige, deaktiveres eller skjules i båndgrænsefladen og de tilhørende kontekstmenuer.

Udskriv dokumenter

Du kan udskrive dokumenter i kode eller bruge den indbyggede udskrivningsdialog. Åbn vinduet Preview for at få vist et eksempel på dit dokument, før du udskriver det.

Dialogboksen Sideopsætning giver dig mulighed for at tilpasse sideindstillinger, angive sidemargener, tilføje sidehoveder og sidefødder, angive et udskriftsområde og definere rækker og kolonner, der skal gentages på hver side.

Brevfletning

Regnearket understøtter Mail Merge-operationer. Brug Mail Merge til automatisk at generere personlige breve og forretningsorienterede rapporter af enhver kompleksitet. Sammenføjede dokumenter genereres ud fra en skabelon, der er bundet til en datakilde. Regnearkskontrollens Mail Merge-værktøjer giver dig mulighed for visuelt at designe skabeloner og forhåndsvise mail merge-resultater on-the-fly. Du kan gemme databundne skabeloner i XLSX- og XLS-filer og genbruge dem senere til hurtigt at oprette nye dokumenter og rapporter.