Formule

O formulă de foaie de calcul este o ecuație care efectuează un calcul pe baza numerelor, funcțiilor și valorilor din una sau mai multe celule. O formulă este asociată cu o celulă sau cu un interval de celule

Puteți crea formule și efectua calcule de orice complexitate. Bara de formule care vă permite să vizualizați, să introduceți și să editați formule. foaia de calcul acceptă peste 400 de funcții încorporate, concepute pentru a aborda o gamă largă de scenarii de utilizare. Puteți utiliza funcții matematice de bază pentru a agrega date în cadrul unei foi de calcul sau puteți crea formule complexe cu funcții statistice, inginerești și financiare. În plus față de funcțiile predefinite, controlul Spreadsheet suportă, de asemenea, funcții definite de utilizator (personalizate).

Caracteristici ale formulelor

Caseta de nume

Caseta Name Box (Caseta de nume) este o parte a filei Formulas (Formule) care afișează o referință la celula activă în acel moment .

O referință de celulă este un set de coordonate care specifică poziția unei celule sau a unui interval de celule pe  celulele  unei foi de calcul .
Rezultatele formulelor care utilizează referințe de celulă sunt actualizate automat de fiecare dată când se modifică valorile acestor celule.

Dacă un interval de celule selectat într-o foaie de lucru are un nume, caseta de nume afișează numele intervalului, precum și numele unui tabel, al unei imagini sau al unei diagrame atunci când este selectat obiectul corespunzător.
Caseta de nume permite, de asemenea, utilizatorilor finali să creeze nume definite la nivel de registru de lucru pentru celule și să navigheze rapid către celule după referințele și numele acestora.

Managerul de nume

Caseta  de dialog Name Manager listează toate numele definite conținute în registrul de lucru și vă permite să:
 

Crearea unui nume nou
Pentru a crea un numenou, faceți clic pe  butonul New... (Nou...) din Name Manager (Managerul de nume) invocă  fereastra New Name (Nume nou) în  care puteți specifica toți parametrii necesari pentru un nou nume definit .
Această fereastră de dialog este, de asemenea, invocată la apăsarea  butonului Defined Name (Nume definit) de pe  fila Formulas Ribbon (Formule) din  grupul Defined Names (Nume definite).
Atunci când creați și modificați nume definite, respectați regulile de mai jos.

•Începeți un nume cu o literă, cu simbolul de subliniere ("_") sau cu o bară inversă ("\"). Celelalte caractere din nume pot fi litere, numere, puncte și simboluri de subliniere.

Rețineți că literele simple "C", "c", "R" sau "r" nu pot fi utilizate ca nume definite.

•Un nume nu poate fi același lucru cu o referință de celulă (de exemplu, "A1", "$M$15" etc.).

•Un nume nu poate conține spații (utilizați în schimb simboluri de subliniere și puncte).

•Un nume nu poate fi un șir de caractere gol.

•Lungimea unui nume nu poate depăși 255 de caractere.

•Numele nu țin cont de majuscule și minuscule. Deexemplu, nu aveți voie să creați  numeleProduse și PRODUSE într-un singur domeniu de aplicare.

Un nume nou poate fi creat și prin intermediul casetei de nume sau al dialogului Create Names from Selection (Creare nume din selecție).
Cu toateacestea,  dialogul New Name (Nume nou) vă oferă mai multă flexibilitate. De exemplu, vă permite să specificați orice foaie de lucru ca domeniu de aplicare al numelui definit sau să creați un comentariu pentru nume.

Delete Name (Ștergere nume)
Pentru a ștergeun nume definit din document, este necesar să selectați numele în  caseta de dialog Name Manger și să faceți clic pe  butonul Delete (sau să apăsați  tasta DELETE).
 
Schimbarea numelui

Un nume definit existent poate fi modificat prin intermediul  dialogului Edit Name (Modificare nume). Acesta este invocat atunci când un utilizator final selectează un nume în  caseta de dialog Name Manger și face clic pe  butonul Edit... sau face dublu clic pe nume. Această fereastră de dialog vă permite să modificați numele în sine, să schimbați referința celulei, formula sau constanta la care se referă numele sau să introduceți un nou comentariu. Numai domeniul de aplicare al numelui definit nu poate fi modificat.
Pentru amodifica un interval de celule asociat unui nume, utilizatorul final poate introduce o nouă referință de interval în  editorul Refers to sau poate face clic pe  butonul Collapse Dialog și selecta intervalul dorit direct în foaia de calcul.
După introducerea unei noi valori în Refers to editor,  butoanele Commit și Cancel devin disponibile pentru a salva sau anula modificările.