V programski opremi lahko podatke natisnete v dveh načinih.
Ta dva gumba sta na voljo v številnih oknih programske opreme:
Način hitrega tiskanja , s katerim lahko tiskate neposredno na privzeti tiskalnik
Ko kliknete ta gumb, se ne postavljajo vprašanja o izbiri tiskalnika itd. niti se ne potrdi, temveč se podatki pošljejo neposredno na tiskalnik.
V tem načinu se podatki natisnejo samo kot besedilo
Način predogleda tiskanja .Napredni način, ki vam omogoča prilagajanje izpisa dokumenta.
Ko kliknete ta gumb, se odpre posebno okno Predogled tiskanja, v katerem lahko uporabite funkcije prilagajanja.
Seveda pa ga lahko uporabite tudi za neposredno tiskanje.
V tem načinu bodo podatki natisnjeni tako, kot so videti na funkcijah programske opreme.
Vse funkcije so opisane v naslednjih temah
Tukaj je vzorčna slika okna za predogled tiskanja
Upravljanje datotek
•Shranjevanje predogleda tiskanja v datoteko
•Nalaganje predogleda tiskanja iz datoteke
Tiskanje in nastavitev strani
•Tiskanje dokumenta prek okenca za tiskanje
•Tiskanje dokumenta s privzetimi nastavitvami
•Spreminjanje nastavitev tiskanja prek pogovornega okna za nastavitev strani
•Določanje robov strani v predogledu tiskanja
Glave in noge
•Vstavljanje glave in noge strani v natisnjene dokumente
•Vstavljanje številk strani v natisnjene dokumente
•Vstavljanje datuma in časa v natisnjene dokumente
•Vstavljanje uporabniškega imena v natisnjene dokumente
•Vstavljanje logotipa v natisnjene dokumente
Pomanjševanje
•Skaliranje predogleda tiskanja z vnosom faktorja povečave
•Skaliranje predogleda tiskanja z določitvijo širine v straneh
Pregledovanje in krmarjenje
•Krmarjenje med stranmi v predogledu tiskanja
•Iskanje določenega besedila v predogledu tiskanja
Vodni znak in ozadje
•Spreminjanje nastavitev vodnega znaka in ozadja v predogledu tiskanja
Izvoz
•Možnosti izvoza, značilne za PDF
•Možnosti izvoza, značilne za HTML
•Možnosti izvoza, značilne za MHz
Razno
•Prilagoditev nastavitev tiskanja grafikonov
•Prilagoditev nastavitev tiskanja mrež
Opozorila in sporočila o napakah
•Opozorila in sporočila o napakah v predogledu tiskanja