A szoftverben kétféle módon nyomtathatja ki az adatokat.
Ez a két gomb számos szoftverablakban elérhető:
Gyorsnyomtatási mód, amellyel közvetlenül az alapértelmezett nyomtatóra nyomtathat.
Ha erre a gombra kattint, nem kérdezünk sem a nyomtató kiválasztására stb. vonatkozó kérdéseket, sem megerősítést, csak az adatok közvetlenül a nyomtatóra kerülnek.
Ebben az üzemmódban az adatok csak szövegként kerülnek kinyomtatásra.
Nyomtatási előnézeti mód. Speciális mód, amely lehetővé teszi a dokumentum kimenetének testreszabását.
Ha erre a gombra kattint, akkor egy speciális Nyomtatási előnézet ablak nyílik meg, ahol testreszabási funkciókat használhat.
De természetesen közvetlen nyomtatáshoz is használhatja.
Ebben az üzemmódban az adatok úgy kerülnek kinyomtatásra, ahogyan a szoftver funkcióin látszanak.
Az összes funkciót a következő témakörökben ismertetjük
Íme egy példakép a Nyomtatási előnézet ablakról
Fájlkezelés
•Nyomtatási előnézet mentése fájlba
•Nyomtatási előnézet betöltése fájlból
Nyomtatás és oldalbeállítás
•Dokumentum nyomtatása a nyomtatási párbeszédpanelen keresztül
•Dokumentum nyomtatása az alapértelmezett beállítások használatával
•Nyomtatási beállítások módosítása az Oldalbeállítás párbeszédpanelen keresztül
•Oldalperemek megadása a nyomtatási előnézetben
Fejlécek és láblécek
•Oldalfejléc és oldallábléc beillesztése a nyomtatott dokumentumba
•Oldalszámok beillesztése nyomtatott dokumentumokba
•Dátum és idő beillesztése nyomtatott dokumentumokba
•Felhasználónév beillesztése nyomtatott dokumentumokba
•Logó beillesztése nyomtatott dokumentumokba
Méretezés
•Nyomtatási előnézet méretezése a nagyítási tényező megadásával
•Nyomtatási előnézet méretezése oldalszélesség megadásával
Megtekintés és navigáció
•Navigálás az oldalak között a nyomtatási előnézetben
•Egy adott szöveg keresése a nyomtatási előnézetben
Vízjel és háttér
•A vízjel és a háttér beállításainak módosítása a nyomtatási előnézetben
A exportálása
•Exportálás a nyomtatási előnézetből
•PDF-specifikus exportálási beállítások
•HTML-specifikus exportálási beállítások
•MHz-specifikus exportálási lehetőségek
•RTF-specifikus exportálási lehetőségek
•XLS-specifikus exportálási lehetőségek
•XLSX-specifikus exportálási lehetőségek
•CSV-specifikus exportálási lehetőségek
•TXT-specifikus exportálási lehetőségek
•Kép-specifikus exportálási lehetőségek
Egyéb
•A diagramok nyomtatási beállításainak testreszabása
•Rácsok nyomtatási beállításainak testreszabása
Figyelmeztetések és hibaüzenetek
•Figyelmeztetések és hibaüzenetek a nyomtatási előnézetben