В софтуера можете да отпечатвате данните в два режима.
Тези два бутона са налични в много софтуерни прозорци:
Режим на бърз печат , който ви позволява да печатате директно на принтера по подразбиране
Когато щракнете върху този бутон, няма да бъдат задавани въпроси за избор на принтер и т.н., нито потвърждение, просто данните ще отидат директно на принтера.
В този режим данните ще бъдат отпечатани само като текст
Режим на преглед на печата .Разширен режим, който ви позволява да персонализирате извеждането на документа.
Когато щракнете върху този бутон, се отваря специален прозорец Print Preview (Предварителен преглед на печат), в който можете да използвате функциите за персонализиране.
Но, разбира се, можете да го използвате и за директен печат.
В този режим данните ще бъдат отпечатани така, както изглеждат на функциите на софтуера
Всички функции са описани в следващите теми
Ето примерна снимка на прозореца Print Preview (Предварителен преглед за печат)
Управление на файлове
•Записване на предварителен преглед за печат във файл
•Зареждане на предварителен преглед за печат от файл
Отпечатване и настройка на страницата
•Отпечатване на документ чрез диалоговия прозорец за печат
•Отпечатване на документ чрез използване на настройките по подразбиране
•Промяна на настройките за печат чрез диалоговия прозорец за настройка на страницата
•Определяне на полетата на страницата при преглед за печат
Заглавия и краища
•Вмъкване на заглавието на страницата и на долния колонтитул в отпечатаните документи
•Вмъкване на номера на страници в отпечатани документи
•Вмъкване на дата и час в отпечатаните документи
•Вмъкване на потребителско име в отпечатаните документи
•Вмъкване на лого в печатни документи
Мащабиране
•Мащабиране на визуализацията на печата чрез въвеждане на коефициент на увеличение
•Мащабиране на визуализацията за печат чрез задаване на ширина в страници
Преглед и навигация
•Навигация между страниците в преглед на печата
•Търсене на определен текст в Print Preview
Воден знак и фон
•Промяна на настройките на водния знак и фона в Print Preview
Експортиране на
•Експортиране от Print Preview
•Специфични опции за експортиране в PDF
•Специфични за HTML опции за експортиране
•Опции за експортиране, специфични за MHz
•Специфични опции за експортиране на RTF
•Специфични опции за експортиране на XLS
•Специфични опции за износ на XLSX
•Специфични опции за експортиране на CSV
•Специфични опции за експортиране на TXT
•Специфични опции за експортиране на изображения
Различни
•Персонализиране на настройките за отпечатване на диаграми
•Персонализиране на настройките за отпечатване на решетки
Предупреждения и съобщения за грешка
•Предупреждения и съобщения за грешка при преглед на печата