将文档导出到磁盘文件

导出文档到文件有两个选项。

•将文档导出到磁盘文件

•通过电子邮件发送导出文件

要导出文档并将导出的文件保存在硬盘上，请执行以下操作之一。

•在工具栏上，单击 "导出文档... "按钮附近的箭头。

•在 "文件 "菜单上，选择 "导出文档... "项。

从调用列表中选择所需的格式。

然后，可能会提示您定义特定格式选项。有关详细信息，请参阅本文档中的相应帮助主题，如 PDF 特定导出选项。

指定导出选项后， 将 出现" 另存为 " 对话框，允许您输入文件名。然后会出现以下信息。

如果要预览导出的文件，请单击 是 。

通过电子邮件发送导出文件

要通过电子邮件发送生成的 PDF 文件，请执行以下操作之一。

•在工具栏上，单击通过电子邮件发送...按钮附近的箭头。

•在文件菜单上，选择通过电子邮件发送...项。

在调用列表中选择所需的格式。

然后，系统可能会提示您定义特定格式选项。有关详细信息，请参阅本文档中的相应帮助主题，如 PDF 特定导出选项。

指定导出选项后， 将 出现" 另存为 " 对话框，允许您输入文件名。

最后，创建的文档将附加到在默认邮件程序中创建的新的空邮件中。